Samenstelling
Aanwezig
Evi Van der Planken, districtsburgemeester;
Bruno De Saegher, districtsschepen;
Kris Gysels, districtsschepen;
Janick Doré, districtsschepen;
Buket Karaca, districtsschepen;
Ann De Potter, districtssecretaris
Verontschuldigd
Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ann De Potter, districtssecretaris
Voorzitter
Bruno De Saegher, districtsschepen
2023_DCBE_00135 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. Videoreportage Brialmont - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Met besluit 2020_CBS_05390 keurde het college op 19 juni 2020 de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie - Perceel 3 (videoreportage) op basis van bestek GAC_2018_00670.
Juridische grond
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie over het lokale beleid, lokale initiatieven en lokale activiteiten.
Argumentatie
Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Beleidsdoelstellingen
9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0101 - Berchem is een welvarend en bruisend district
2BER010106 - Berchem besteedt aandacht aan haar tradities en erfgoed
2BER010106PA6655 - brialmont 3d
Besluit
Het districtscollege berchem beslist:
Artikel 1
Het districtscollege keurt de gunning om de productie van de videoreportage over de Brialmontomwalling uit te voeren, goed voor een bedrag van 12.487,00 EUR + 6% = 13.236,22 EUR. Dit kan uitgevoerd worden door de firma Mediamixer, Albert Claessensstraat 5, 2540 Hove, met ondernemingsnummer BE0502563334. Bestelbon 4005560980 is hiervoor opgemaakt.
Artikel 2
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Mediamixer BVBA
Albert Claessensstraat 5
2540 Hove
ondernemingsnummer: 0502.563.334
BE76001688401295
| 13.236,22 EUR
| budgetplaats: 5012000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2BER010106PA6655
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2BE090729
budgetperiode: 2300 | 4005560980
|