2024_DCAN_00082 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Stockage, vervoer, opzetten en afbreken, nazicht en onderhoud van promotiemateriaal voor district Antwerpen - Goedkeuring

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Op 16 januari 2023 (jaarnummer 43) keurde het districtscollege de raamovereenkomst voor stockage, vervoer, opzetten en afbreken, nazicht en onderhoud van promomateriaal goed.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

De dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbonnen - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor stockage, vervoer, opzetten en afbreken, nazicht en onderhoud van promotiemateriaal van district Antwerpen werd de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02436 uitgeschreven. 

De totale kostprijs voor de stockage, vervoer, opzetten en afbreken, nazicht en onderhoud van promotiemateriaal voor district Antwerpen in 2024 bedraagt 12.723,15 EUR (inclusief btw).