Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Op 15 april 2022 (jaarnummer 3052) keurde het stadscollege de leidraad en procedure rond catering van recepties, evenementen en leveren van warme maaltijden goed. In dit besluit werd besteknummer GAC_2021_02000 opgenomen waarop leveranciers kunnen inschrijven.
District Antwerpen organiseert twee keer per jaar een jubilarissenviering.
De eerste viering zal doorgaan op zaterdag 23 maart 2024.
De tweede viering zal doorgaan op zaterdag 16 november 2024.
Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten:
§ 5. Wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :
1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;
2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.
De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
De dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbonnen - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Er is een offerte gevraagd bij de leveranciers die zijn opgenomen in de pool van de procedure rond catering van recepties, evenementen en leveren van warme maaltijden:
Op basis van de ingediende offertes wordt de opdracht gegund aan Party Services BV, Heirbaan 66 te 2640 Mortsel (ondernemingsnummer 0474.437.292).
De kostprijs voor de catering van de jubilarissenviering op zaterdag 23 maart 2024 bedraagt 7.594,80 EUR incl. BTW.
De kostprijs voor de catering van de jubilarissenviering op zaterdag 16 november 2024 bedraagt 7.594,80 EUR incl. BTW.
Het districtscollege keurt bestelbon 4005599073 goed voor een bedrag van 15.189,60 EUR (incl. BTW), voor de catering op de jubilarissenvieringen van zaterdag 23 maart 2024 en 16 november 2024 van district Antwerpen op naam van Party Services BV, Heirbaan 66 te 2640 Mortsel met ondernemingsnummer 0474.437.292.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Party Services BV Rekeningnummer: BE27 3200 0355 0573 | 15.189,60 EUR | budgetplaats: 5004500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2ANT010405A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2AN090719 budgetperiode: 2400 | 4005599073 |