Terug
Gepubliceerd op 16/01/2024

2024_DCAN_00035 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Verdeling seizoenskalenders 2024 - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 15/01/2024 - 13:30 Districtshuis Antwerpen - Zaal Christy
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Tom Van den Borne, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Charlien Van Leuffel, districtsschepen; Femke Meeusen, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Tom Van den Borne, districtsschepen
2024_DCAN_00035 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Verdeling seizoenskalenders 2024 - Goedkeuring 2024_DCAN_00035 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Verdeling seizoenskalenders 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.

District Antwerpen laat jaarlijks 4 seizoenskalenders verdelen om de bewoners te informeren over de activiteiten die in het district doorgaan.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.

Argumentatie

De dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbonnen - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Algemene financiële opmerkingen

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de verdeling van niet-geadresseerde zendingen, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02525 uitgeschreven.

De totale kostprijs voor de verdeling van deze niet-geadresseerde zending bedraagt 28.188,16 EUR incl. BTW.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad
2ANT0106 - Modern district
2ANT010601 - Transparante communicatie

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning van de deelopdracht voor de verdeling van een niet-geadresseerde zending goed, voor een bedrag van 23.296,00 EUR + 4.892,16 EUR = 28.188,16 EUR incl. BTW.
Dit kan uitgevoerd worden door de firma Windistributie BVBA, Borsbeeksesteenweg 70 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0525.643.592. Bestelbon 4005591391 is hiervoor opgemaakt.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Windistributie BVBA
Borsbeeksesteenweg 70
2100 Deurne
Ondernemingsnummer: 0525.643.592
Rekeningnummer: BE77 1325 4141 5342
28.188,16 EURbudgetplaats: 5003500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2ANT010601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2AN090190
budgetperiode: 2400
4005591391

Bijlagen

  • Seizoenkalenders Lente-editie
  • Seizoenkalenders Zomer-editie
  • Seizoenkalenders Herfst-editie
  • Seizoenkalenders Winter-editie