| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Aanbesteding | 8 juli 2022
| ||
| Gunning Bestek RI3A342 (SWOU12727B) | Goedkeuring districtscollege Antwerpen | 5 september 2022 | 433 |
| wijziging opdracht (WO), in EUR (exclusief btw) | |||
|---|---|---|---|
| WO2, ten laste van district Antwerpen, 13.590,61 EUR | Goedkeuring districtscollege Antwerpen | 15 januari 2024 | |
Op 5 september 2022 (jaarnummer 433) gunde het districtscollege het bestek RI3A342 voor wegeniswerken in de Van Luppenstraat, district Antwerpen, en machtigde Aquafin om in haar naam op te treden bij de plaatsing van de overheidsopdracht.
De aanbesteding ging door op 8 juli 2022 en drie firma's dienden een offerte in. Studie- en adviesbureau Sweco bv keek de offertes na en maakte het gunningsverslag op, in opdracht van partner Water-link en in samenwerking met Aquafin Water-link nv.
Op 15 januari 2024 (jaarnummer 433) keurde het districtscollege de wijziging opdracht 2 goed.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 3 op.
Artikel 38/1, artikel 38/2 en Artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd. De Van Luppenstraat is een lokale straat.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges.
Wijziging opdracht 3, werken in meer ten laste van district Antwerpen
| post | omschrijving |
| OP1 | Tijdens de werken werd op vraag van stad Antwerpen een aanpassing gedaan aan de groenvakken ter hoogte van het steegje tussen de Van Luppenstraat en het Groen Kwartier. |
| OP3 | In de oorspronkelijke aanbestedingsdocumenten werden geen posten voorzien voor het leveren en plaatsen van een beluchtingssysteem en verluchtingsrooster ten behoeve van de bomen. Dit werd op vraag van stad Antwerpen geplaatst om de groen van de bomen te bevorderen. |
| OP4 | Tijdens de werken werd op vraag van stad Antwerpen een bijkomende aanpassing gevraagd aan de voetpaden in de Cobdenstraat en de plaatsing van bijkomend straatmeubilair. |
| OP8 | Tijdens de werken werd vastgesteld dat er enkele gevelplinten op het voetpad rusten en dat deze niet bevestigd waren aan de gevel zelf. Dit werd hersteld door de aannemer tijdens de werken aan het voetpad. |
| OP9 | Tijdens de werken werd vastgesteld dat de kabels van Proximus in conflict lagen voor de plaatsing van de boomkrans ter hoogte van huisnummer 38. De aannemer moest de kabels daardoor op verschillende plaatsen vrijgraven en deze manipuleren om de boomkrans zorgvuldig te kunnen plaatsen. |
| OP10 | De RWA riolering bevindt zich relatief ondiep in de straat. Om de boordstenen en boomkransen te kunnen plaatsen moest de aannemer op enkele locaties een uitsparing zagen in het beton. |
| OP11 | Tijdens de werken werd vastgesteld dat er enkele telecomkabels in conflict lagen voor de plaatsing van de boomkransen. Hierdoor moest de aannemer de kabels op verschillende plaatsen vrijgraven en deze manipuleren zodoende de boomkrans zorgvuldig te kunnen plaatsen. |
| OP12 | Tijdens de werken werd vastgesteld dat er enkele gevelplinten op het voetpad rusten en dat deze niet bevestigd waren aan de gevel zelf. Dit werd hersteld door de aannemer tijdens de werken aan het voetpad. |
| OP13 | Tijdens de werken werd vastgesteld dat er enkele gevelplinten op het voetpad rusten en dat deze niet bevestigd waren aan de gevel zelf. Dit werd hersteld door de aannemer tijdens de werken aan het voetpad. |
| OP16 | Tijdens de werken werd vastgesteld dat enkele telecomkabels het plaatsen van het bomengranulaat onder de parkeervakken bemoeilijkten. De aannemer diende dit omzichtig uit te graven zodoende geen schade aan de kabels te veroorzaken. Verder werd het bomengranulaat voorzichtig geplaatst en verdicht (vertraging in rendement). |
| OP20 | Tijdens de werken werd vastgesteld dat de de kelderdeksels opgehoogd moesten worden ter aansluiting op de nieuwe hoogte van het voetpad. |
| OP21 | Op vraag van stad Antwerpen werd een bijkomende wachtbuis geplaatst voor een detectieleiding voor toekomstige aanpassing aan de verkeerslichten. De werken werden uitgevoerd over twee dagen. |
| OP22 | Op vraag van stad Antwerpen werd een bijkomende wachtbuis geplaatst voor een detectieleiding voor toekomstige aanpassing aan de verkeerslichten. De werken werden uitgevoerd over 2 dagen. |
| OP23 | Boomvak zit vlak naast een elektriciteitskast met kabels. Hierdoor kan boomkader niet geplaatst worden. Er werd besproken tijdens de werfvergadering om een deel van het boomkader af te zagen zodat deze minder diep in de grond zit. |
| OP25 | Er werd gevraagd door stad Antwerpen om de boomvakken ter hoogte van het steegje aan Groen Kwartier ipv 40 cm diep, uit te graven tot een diepte van 1m. Dit moet omzichtig gebeuren ten behoeve van het beschermen van de boomwortels. Daarnaast moest de bestaande wortelwering verwijderd worden alsook het bestaande geotextiel en moest er meer teelaarde aangevoerd worden. |
| OP26 | De trekkasten in de voetpaden werden pas na plaatsing van het nieuwe voetpad opgehoogd door Proximus. De aannemer heeft het voetpad hierna opnieuw moeten aanwerken rond de trekkasten. |
| OP29 | Er werd tijdens de werken beslist om boomkniepalen te plaatsen voor elke nieuwe boom. |
| OP30 | Tijdens de werken werden er bijkomende geveltuintjes aangevraagd en bijgevolg geplaatst door de aannemer. Deze waren niet voorzien in de oorspronkelijke aanbesteding. |
| OP35 | Voorafgaand aan de start van de werken werken werden deze besproken tijdens een coördinatieoverleg in het bijzijn van politie en de dienst signalisatie van stad Antwerpen. Voortvloeiend hieruit werden de signalisatieplannen opgemaakt en goedgekeurd. |
| OP44 | Voor de plaatsing van de boomkransen heeft de aannemer sonderingen uitgevoerd rondom de boomkransen om de nutsleidingen in kaart te brengen zodoende deze niet te beschadigen tijdens de graafwerken. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basisbestek
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 3 goed te keuren samengesteld als volgt (in EUR):
| Omschrijving | District Antwerpen |
| WO 3 in meer | 31.341,75 |
| 10% herziening | 3.134,18 |
| Totaal | 34.475,93 |
| 21% btw | 7.239,94 |
| Algemeen totaal | 41.715,87 |
De wijziging opdracht 3 kan verrekend worden binnen de bestaande bestelbonnen 4005589239 en 4005521400
Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 3 in meer goed, voor een bedrag van 31.341,75 EUR (exclusief btw en herziening). Rekening houdend met de btw en de herziening, bedraagt het bedrag 41.715,87 EUR. De werken werden uitgevoerd door Rega Infra nv, Ambachtsstraat 32 2390 Malle met ondernemingsnummer 0403.847.919, op basis van het bestek RI3A342 (SWOU12727B).