Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het plaatsen van kerstbomen en het huren van eindejaarsverlichting voor district Antwerpen werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02929 uitgeschreven. Op 25 juli 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van inschrijver BLACHERE ILLUMINATION ANTWERPEN VVZRL (beide percelen) wordt regelmatig verklaard. De offerte van inschrijver NIAGARA BV (voor perceel 2) wordt niet regelmatig verklaard, maar de inschrijver wordt wel onder voorbehoud verder meegenomen wat de inhoudelijke beoordeling van de offerte betreft.
De offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:
Perceel 1: Het leveren en plaatsen van kerstbomen met bijhorende verlichting op verschillende locaties in district Antwerpen | |||
Naam | Prijs (80 ptn) | Duurzaamheid en MVO (20 ptn) | Totaal/som |
BLACHERE ILLUMINATION ANTWERPEN VVZRL | 80 | 16 | 96 |
Perceel 2: Het leveren en plaatsen van eindejaarsverlichting in bomen op het openbaar domein op verschillende locaties in district Antwerpen | |||
Naam | Prijs (80 ptn) | Duurzaamheid en MVO (20 ptn) | Totaal/som |
BLACHERE ILLUMINATION ANTWERPEN VVZRL | 80 | 16 | 96 |
NIAGARA BV | 73,96 | 10 | 83,96 |
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het plaatsen van kerstbomen en het huren van eindejaarsverlichting voor district Antwerpen (perceel 1: het leveren en plaatsen van kerstbomen met bijhorende verlichting op verschillende locaties in district Antwerpen), op basis van bestek GAC_2023_02929, aan BLACHERE ILLUMINATION ANTWERPEN VVZRL, WOLFSTEE 32-B te 2200 HERENTALS met ondernemingsnummer 0735.519.227.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het plaatsen van kerstbomen en het huren van eindejaarsverlichting voor district Antwerpen (perceel 2: het leveren en plaatsen van eindejaarsverlichting in bomen op het openbaar domein op verschillende locaties in district Antwerpen), op basis van bestek GAC_2023_02929, aan BLACHERE ILLUMINATION ANTWERPEN VVZRL, WOLFSTEE 32-B te 2200 HERENTALS met ondernemingsnummer 0735.519.227.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het plaatsen van kerstbomen en het huren van eindejaarsverlichting voor district Antwerpen | budgetplaats: 5000100000 budgetpositie: 6141 en 61419 functiegebied: 2ANT010606A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2AN090719 budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800 | met bestelbonnen |