Terug
Gepubliceerd op 23/04/2024

2024_DCBE_00091 - Brilschanspark. Heraanleg speelterrein - Opdracht SWPR13784B - Gunning - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 22/04/2024 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Buket Karaca, districtsschepen; Jan Dedecker; Ann De Potter, districtssecretaris; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2024_DCBE_00091 - Brilschanspark. Heraanleg speelterrein - Opdracht SWPR13784B - Gunning - Goedkeuring 2024_DCBE_00091 - Brilschanspark. Heraanleg speelterrein - Opdracht SWPR13784B - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

Bestek GAC_2018_00490

Selectie en bestek

Goedkeuring college

11 september 2020

7569

Selectieleidraad

Goedkeuring college

28 februari 2020

1932

Publicatie

 

2 maart 2020

 

Gunning

 

9 april 2021

2933

Op 9 april 2021 (jaarnummer 2933) keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van een pool voor het ontwerpen en realiseren van kleine speelterreinen en het plaatsen van speeltoestellen”, op basis van bestek GAC/2018/00490.

Op basis van bestek GAC/2018/00490 vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling volgende firma’s om een offerte in te dienen ten laatste op 3 maart 2024:

  • Tijdelijke handelsvennootschap Donkergroen België-Nederland VVZRL, Driesstraat 166 te 1861 Meise, met ondernemingsnummer 0526.958.339;
  • Move & Play BVBA, Klein-Heidestraat 10 bus 1 te 3670 Oudsbergen, met ondernemingsnummer 0677.812.838;
  • Spereco BVBA, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi, met ondernemingsnummer 0419.539.945;
  • Mekano Play BVBA, Processieweg 3 te 3640 Kinrooi, met ondernemingsnummer 0550.830.930;
  • Eibe Benelux B.V., Pastoor Claesenstraat 1 te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0480.183.850. 

Juridische grond

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :

  1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;

  2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.

De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Speelterrein Brilschanspark is een lokaal speelplein.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Argumentatie

Twee firma’s dienden een offerte in. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en beoordeeld. 

Er wordt door de jury beslist geen onderhandelingsprocedure op te starten, gezien het ontwerp van Spereco B.V. de wensen van de conceptnota sterk benadert.

Rangschikking:

Firma

Ontwerp en kwaliteit van de speeltoestellen (100 punten)

Spereco B.V.85
Eibe Benelux65

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor, op basis van het gunningsverslag, om het ontwerpen en realiseren van de opdracht SWPR13784B, heraanleg speelterrein Brilschanspark, district Berchem te gunnen aan de firma Spereco B.V.

De ingediende offerte bedraagt 98.000,00 EUR exclusief btw.

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werd bestelbon 4005607694 opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0101 - Berchem is een welvarend en bruisend district
2BER010103 - Berchem organiseert een eigen kwaliteitsvol jeugdaanbod permanent afgestemd aan de noden van kinderen, tieners en jongeren

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het ontwerpen en realiseren van de opdracht SWPR13784B, heraanleg speelterrein Brilschanspark, district Berchem, aan de firma Spereco B.V., Weertersteenweg 383, 3640 Kinrooi , met ondernemingsnummer 0419.539.945, voor een bedrag van 98.000,00 EUR, exclusief btw. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van het bestek GAC/2018/00490. Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen budget 118.580,00 EUR.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Opdracht SWPR13784B

Heraanleg speelterrein,
Brilschanspark, district Berchem

Spereco B.V.
Weertersteenweg, 383
3640 Kinrooi

ondernemingsnummer:
0419 539 945
rekeningnummer:
BE81 7352 2244 4024
118.580,00 EURbudgetplaats:5011000000
budgetpositie:220
functiegebied:2BER010103M03138
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2BE090750
budgetperiode:2400
4005607694

Bijlagen

  • 20240319_13784_Juryverslag.pdf