Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het district Berchem wenst op 25 januari 2025 het evenement Vurig Berchem 2025 te organiseren.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Er werden offertes opgevraagd voor lichtinstallaties, vuuracts en mobiele acts.
Lichtinstallaties
De volgende leveranciers dienden een offertevoorstel in:
De voorstellen werden beoordeeld op basis van twee criteria (prijs, concept, plan van aanpak). De firma Paljasso VZW diende de beste offerte in. Voor twee installaties werd bestelbon met nummer 4005645965 voor een bedrag van 5.750 EUR (0% BTW) opgemaakt.
Vuuracts:
De volgende leveranciers dienden een offertevoorstel in:
De voorstellen werden beoordeeld op basis van 3 criteria (prijs, concept, plan van aanpak). De firma's Straatanimatie.eu BV en Vuurspuwer dienden de beste offertes in voor de drie hoogst gequoteerde acts. Voor de opdracht werd bestelbon met nummer 4005645964 voor een bedrag van 3.839,32 EUR (incl. 6% BTW) aan Straatanimatie.eu BV en bestelbon met nummer 4005646546 voor een bedrag van 3.953 EUR (0% BTW) aan Vuurspuwer opgemaakt.
Mobiele acts:
De volgende leveranciers dienden een offertevoorstel in:
De voorstellen werden beoordeeld op basis van twee criteria (prijs, concept). De firma Straatanimatie.eu BV diende de beste offerte in. Voor twee wandelende acts werd bestelbon met nummer 4005646593 voor een bedrag van 2.610,78 EUR (incl. 6% BTW) opgemaakt.
De verrekening gebeurt op het volgende boekingsadres:
Budgetplaats: 5010100000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 2BER010102PA6654
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 2BE090710
Budgetperiode: 2500
Het districtscollege keurt de gunning om lichtinstallaties voor Vurig Berchem 2025 uit te voeren, goed voor een bedrag van 5.750 EUR + 0% BTW = 5.750 EUR. Dit kan uitgevoerd worden door de firma Paljasso VZW, Industrielaan 37, 3730 Hoeselt, ondernemingsnummer 0834075581. Bestelbon 4005645965 is hiervoor opgemaakt.
Het districtscollege neemt kennis van onderstaande bestelbonnen die door de administratief goedkeurder werden goedgekeurd:
| bestelbonnummer: 4005645964 | STRAATANIMATIE.EU ondernemingsnummer: BE0761349040 |
| bestelbonnummer: 4005646546
| Meirhaeghe Pieter-Jan - Vuurspuwer fictief ondernemingsnummer: NXX0047745279 |
| bestelbonnummer: 4005646593 | STRAATANIMATIE.EU ondernemingsnummer: BE0761349040 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Paljasso VZW Industrielaan 37 3730 Hoeselt Ondernemingsnummer: 0834075581 Rekeningnummer: IBAN BE43860113123301 | 5.750 EUR | budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BER010102PA6654 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2BE090710 budgetperiode: 2500 | 4005645965 |