Voor de opdracht 'Huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting tijdens de eindejaarsperiode 2024-2025 in district Berchem' werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2024_03127 uitgeschreven. Op 31 mei 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld:
Naam | Prijs | Concept | Plan van aanpak | Totaal/som |
NIAGARA BV | 30 | 47 | 18 | 95 |
GLOBALL CONCEPT NV | 15,32 | 40 | 18 | 73,32 |
LYSEN BV | 17,98 | 35 | 18 | 70,98 |
Het districtscollege keurt de gunning goed voor de opdracht 'Huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting tijdens de eindejaarsperiode 2024-2025 in district Berchem', op basis van bestek GAC_2024_03127, aan NIAGARA BV, OEYVAERSBOSCH 20-22 te 2630 AARTSELAAR tegen het gunningsbedrag van 22.040,15 euro (incl. btw).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting tijdens de eindejaarsperiode 2024-2025 in district Berchem
|
22.040,15 euro (incl. btw) | budgetplaats: 5010100000 |
4005622169 |