Op 22 november 2022 (jaarnummer 68) keurde de districtsraad ondersteuningsreglement voor werkingsondersteuning voor culturele verenigingen in Berchem goed.
Sinds 2023 moeten de Berchemse culturele verenigingen zich aanmelden voor een Open Call van het Berchems Cultuurschap om hun vereniging voor te stellen om daaropvolgend een aanvraag tot ondersteuning in te dienen in de Verenigingendatabank. Dit was sinds 2023 een nieuwe manier van werken voor de culturele verenigingen. 2023 was hierbij een overgangsjaar voor de verenigingen waar ze tweemaal moesten indienen: een indieningsdeadline van 1 februari 2023 voor datzelfde werkingsjaar en een indieningsdeadline van 1 oktober 2023 voor het werkingsjaar 2024.
Voor het werkingsjaar 2023 moesten de verenigingen vóór 31 maart 2024 hun verslagen en bewijsstukken indienen via de Verenigingendatabank. De vier culturele verenigingen die een ondersteuning toegewezen kregen, misten deze deadline. Bij inhoudelijke navraag motiveerden de vier culturele verenigingen dat ze deze deadline over het hoofd zagen en in de war waren met de nieuwe werkwijze die ze nog niet gewoon zijn.
Het gaat om onderstaande culturele verenigingen:
| NAAM VERENIGING | ONDERSTEUNINGSBEDRAG 2023 |
| Vriendenkring Foundation Veerle Rooms FV NXX0031336839 | 250.00 EUR |
| Couleur Vocale FV
NXX0022731058 | 500,00 EUR |
| Popkoor One of a Kind FV
NXX0029974384 | 250,00 EUR |
| The Singing Factory vzw NBE0564757160 | 250,00 EUR |
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.
Binnengemeentelijke decentralisatie
In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4460) werden de bevoegdheden van de districtsraden vastgelegd.
Artikel 2 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid, meer bepaald het reglement lokale cultuursubsidies.
Artikel 12 van het ondersteuningsreglement voor werkingsondersteuning voor culturele verenigingen in Berchem stelt dat ten laatste 31 maart van het jaar na het werkingsjaar waarvoor de aanvraag geldt een inhoudelijk en financieel werkingsverslag moet ingediend worden. Om de culturele verenigingen het ondersteuningsbedrag van het werkingsjaar 2023 te laten behouden, dient deze datum uitzonderlijk éénmalig verschoven te worden naar 30 juni 2024.
De vereiste rapporteringsdeadline wordt verlegd naar 30 juni 2024.
De districtsraad verlengt eenmalig de indieningsdeadline van de rapportage voor de culturele verenigingen van Berchem voor het werkingsjaar 2023 naar 30 juni 2024.