Het district Berchem organiseert elk jaar eind augustus een zomerbar Bar Brilschans met gratis optredens en animatie. Hierbij is uiteraard nood aan een goede cateringformule. Het district Berchem wenst hiertoe een concessie uit te schrijven voor de editie 2024, welke loopt van 23 augustus tot en met 25 augustus.
Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd.
Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Het districtscollege keurt bestek GAC_2024_03047 voor "Concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement Bar Brilschans 2024 in De Villegaspark, Berchem" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure sui generis zonder bekendmaking wordt uitgeschreven mits de criteria van pagina 18 en 19 ook op pagina 12 gezet worden zodat het geheel evenwichtiger wordt.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement Bar Brilschans 2024 in De Villegaspark, Berchem - catering voor crew |
budgetplaats: 5010100000 |
volgt later |