Voor het aanstellen van een pool van freelance partners werd in het verleden raamovereenkomst GAC_2018_00670 afgesloten. Deze neemt een einde op 9 juli 2024.
Om de continuïteit van deze dienstverlening te vrijwaren, wenst de stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een nieuwe overeenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02626 uit te schrijven.
De opdracht is verdeeld in de volgende percelen:
In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Voor alle percelen, behalve 2 en 3, toont de inschrijver zijn financiële draagkracht aan door een minimumomzet van 10.000 euro te kunnen voorleggen in het laatste boekjaar.
Voor percelen 2 en 3 bewijst de inschrijver zijn technische bekwaamheid door aan te tonen dat ze reeds minstens 3 betaalde opdrachten hebben uitgevoerd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria per perceel:
Er zal worden gewerkt in 2 stappen (behalve voor perceel 6).In stap 1 zullen de offertes beoordeeld worden op basis van 1 (of een beperkt aantal) gunningscriteri(um)(a). Enkel de best gerangschikte offertes die minstens een bepaald percentage van de punten halen in stap 1, zullen in stap 2 verder beoordeeld worden op basis van het overige gunningscriterium. Voor de finale score worden alle gunningscriteria samen in rekening gebracht. De stappen en criteria verschillen per perceel.
Perceel 1:
Stap 1:
De eerste 15 gerangschikte inschrijvers, die minstens 50/100 scoren worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
Voor de weerhouden offertes worden de scores van criterium 1 en 2 samengeteld als volgt: (criterium 1)*0,6 + (criterium 2)*0,4. Op basis van deze finale score zullen de eerste 5 gerangschikte inschrijvers rechtstreeks opgenomen worden in de pool. De inschrijvers op plaats 6, 7 en 8 zullen als reserve worden opgenomen.
Perceel 2:
Stap 1:
De eerste 25 gerangschikte inschrijvers, die minstens 70/100 scoren worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
Voor de weerhouden offertes worden de scores van criterium 1, 2 en 3 samengeteld als volgt: (criterium 1)*0,3 + (criterium 2)*0,4 + (criterium 3)*0,3. Op basis van deze finale score zullen de eerste 8 gerangschikte inschrijvers rechtstreeks opgenomen worden in de pool. De inschrijvers op plaats 9,10, 11 en 12 zullen als reserve worden opgenomen.
Perceel 3:
Stap 1:
De eerste 20 gerangschikte inschrijvers, die minstens 70/100 scoren worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
Voor de weerhouden offertes worden de scores van criterium 1, 2 en 3 samengeteld als volgt: (criterium 1)*0,3 + (criterium 2)*0,4 + (criterium 3)*0,3. Op basis van deze finale score zullen de eerste 8 gerangschikte inschrijvers rechtstreeks opgenomen worden in de pool. De inschrijvers op plaats 9 en 10 zullen als reserve worden opgenomen.
Perceel 4:
Stap 1:
De eerste 8 gerangschikte inschrijvers, die minstens 70/100 scoren worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
Voor de weerhouden offertes worden de scores van criterium 1 en 2 samengeteld als volgt: (criterium 1)*0,2 + (criterium 2)*0,8. Op basis van deze finale score zullen de eerste 4 gerangschikte inschrijvers rechtstreeks opgenomen worden in de pool. De inschrijvers op plaats 5 en 6 zullen als reserve worden opgenomen.
Perceel 5:
Stap 1:
De eerste 30 gerangschikte inschrijvers, die minstens 65/100 scoren worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
Voor de weerhouden offertes worden de scores van criterium 1 en 2 samengeteld als volgt: (criterium 1)*0,55 + (criterium 2)*0,45. Op basis van deze finale score zullen de eerste 12 gerangschikte inschrijvers rechtstreeks opgenomen worden in de pool. De inschrijvers op plaats 13,14 en 15 zullen als reserve worden opgenomen.
Perceel 6:
Inschrijvers werken 2 cases uit en worden beoordeeld a.h.v. volgende criteria:
De eerste 2 gerangschikte inschrijvers zullen rechtstreeks opgenomen worden in de pool. De derde zal als reserve worden opgenomen.
Perceel 7:
Stap 1:
De eerste 20 gerangschikte inschrijvers, die minstens 60/100 scoren worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
Voor de weerhouden offertes worden de scores van criterium 1 en 2 samengeteld als volgt: (criterium 1)*0,6 + (criterium 2)*0,4. Op basis van deze finale score zullen de eerste 8 gerangschikte inschrijvers rechtstreeks opgenomen worden in de pool. De inschrijvers op plaats 9,10 en 11 zullen als reserve worden opgenomen.
Perceel 8:
Stap 1:
De eerste 25 gerangschikte inschrijvers, die minstens 60/100 scoren worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
Voor de weerhouden offertes worden de scores van criterium 1 en 2 samengeteld als volgt: (criterium 1)*0,6 + (criterium 2)*0,4. Op basis van deze finale score zullen de eerste 12 gerangschikte inschrijvers rechtstreeks opgenomen worden in de pool. De inschrijvers op plaats 13,14 en 15 zullen als reserve worden opgenomen.
Perceel 9:
Stap 1:
De eerste 15 gerangschikte inschrijvers, die minstens 70/100 scoren worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
Voor de weerhouden offertes worden de scores van criterium 1 en 2 samengeteld als volgt: (criterium 1)*0,5 + (criterium 2)*0,5. Op basis van deze finale score zullen de eerste 8 gerangschikte inschrijvers rechtstreeks opgenomen worden in de pool. De inschrijvers op plaats 9, 10 en 11 zullen als reserve worden opgenomen.
Perceel 10:
Stap 1:
De eerste 20 gerangschikte inschrijvers, die minstens 60/100 scoren worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
Voor de weerhouden offertes worden de scores van criterium 1 en 2 samengeteld als volgt: (criterium 1)*0,5 + (criterium 2)*0,5. Op basis van deze finale score zullen de eerste 12 gerangschikte inschrijvers rechtstreeks opgenomen worden in de pool. De inschrijvers op plaats 13,14 en 15 zullen als reserve worden opgenomen.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt bestek GAC_2023_02626 voor 'Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor freelance partners' goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor freelance partners |
|
budgetplaats: diverse |
met orderbons |