2024_CBS_00880 - Alexandre Persen BV. Huren stationaire persen en containers voor recyclageparken - Vastlegging krediet 2024 - Goedkeuring

Het college keurde op 10 mei 2019 (jaarnummer 3945) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van stationaire perscontainers, op basis van bestek GAC_2019_00686, met Alexandre Persen BV, Langestraat 9 te 1910 Kampenhout, met ondernemingsnummer 0775.383.950. 

De raamovereenkomst liep tot 10 juni 2023. De individueel, tijdens de looptijd van de raamovereenkomst, afgesloten opdrachten per containerpark lopen over vijf jaar.

Ondertussen keurde het college op 6 oktober 2023 (jaarnummer 6906) een nieuwe gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van stationaire perscontainers op basis van bestek GAC_2022_02208 aan Atelier Janssens Kaulille NV, Kettingbrugweg 38 te 3950 Bocholt met ondernemingsnummer 0407.050.701.

De eerste vervanging van containers is voorzien in de zomer van 2024. De laatste opdrachten van de huidige leverancier, Alexandre Persen BV, onder het contract uit 2019 op basis van bestek GAC_2019_00686, lopen tot einde 2024. 

Artikel 43 § 4 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 stelt dat als er een raamovereenkomst met één enkele ondernemer wordt gesloten, de op die raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De acht recyclageparken van de stad Antwerpen maken gebruik van perscontainers om afvalfracties efficiënt te verwerken. De persinstallatie blijft ter plaatse en wordt onderhouden terwijl de containers, eens gevuld, worden gewisseld. Occasioneel raakt de perscontainer beschadigd. Deze moet hersteld worden om de dienstverlening te garanderen. 

De huidige installaties worden in de loop van 2024 vervangen door deze van de nieuwe dienstverlener. Uitdovend worden nog facturen verwacht van de huidige leverancier tot einde 2024 wanneer alle lopende contracten zullen beëindigd zijn. De nieuwe contracten onder de nieuwe raamovereenkomst kennen een looptijd van acht jaar.

Bestelbon 4005587563 werd opgemaakt om de facturen voor huur, onderhoud en herstel van de perscontainers vanaf 1 januari 2024 tot het einde van de lopende contracten in 2024 te kunnen betalen aan Alexandre Persen BV.

Dienstnota financiën 'Bestellen en betalen stad, districten en OCMW' van 17 december 2018 is van toepassing.

De bestelbon is opgemaakt voor 98.505,08 EUR inclusief btw. Voor de berekening werd rekening gehouden met:

• de prestaties in 2023;
• een prijsaanpassing;
• de overdracht naar het aansluitende raamcontract (wijziging leverancier).

Er wordt geraamd als volgt:

• huur stationaire persen: 8 recyclageparken * 10,375 maanden * 599,50 EUR * 1,21 btw = 60.207,79 EUR inclusief btw;
• huur containers voor de stationaire persen: 8 recyclageparken * 2 containers * 10,375 maanden * 151,51 EUR * 1,21btw = 30.432,30 EUR inclusief btw;
• onderhoud en interventie stationaire perscontainers: 125 uur * 52,00 EUR *1,21 btw = 7.865,00 EUR inclusief btw.

Omdat de raamovereenkomst zelf is beëindigd, maar de te betalen prestaties toch doorlopen tot het einde van hun looptijd, moet een bestelbon worden voorzien.