Terug
Gepubliceerd op 12/02/2024

2024_CBS_01007 - Ontvangst - AFS studenten en gastfamilies op dinsdag 28 mei 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/02/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_01007 - Ontvangst - AFS studenten en gastfamilies op dinsdag 28 mei 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_01007 - Ontvangst - AFS studenten en gastfamilies op dinsdag 28 mei 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

AFS is een non-profit organisatie die zich met studenten, gezinnen en vrijwilligers inzet voor een meer rechtvaardige en vreedzame wereld via intercultureel leren en uitwisseling. AFS maakt deel uit van een wereldwijd netwerk dat actief is in meer dan 60 landen. Naar jaarlijkse traditie wordt gevraagd om de studenten en gastfamilies uit de regio Zuid-Antwerpen (ZAN) en de regio Noord-Antwerpen (NOA) te ontvangen in het stadhuis, en dit op dinsdag 28 mei 2024 om 19.30 uur.

Argumentatie

Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):

  • 150,00 EUR (3,00 EUR x 50 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino;
  • 75,00 EUR (1,50 EUR x 50 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. 

In zitting van 22 september 2023 (jaarnummer 6472) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2023_02600, raamcontract leveren koude dranken, versnaperingen, koffie, thee en diverse toebehoren goed.

De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0104 - Werking stadhuis

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de AFS studenten en gastfamilies uit de regio Antwerpen (NOA en ZAN) ontvangen worden in het stadhuis op dinsdag 28 mei 2024 om 19.30 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen bevoegd voor financiën, mobiliteit, toerisme, middenstand en decentralisatie wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.