De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Mohamed Hachlouf | Ramadan | 9 Maart 2024 tot en met 10 April 2024 | 16 Januari 2024 | 1 Bim tent wit, afmeting 10mx10m met vloercasette Dum 21455 |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.3 afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen. De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Tijdens de ramadan wijden de moslims zich aan reiniging en bezinning om de band met Allah te versterken. Zij doen dit onder meer door te vasten tussen zonsopgang en zonsondergang. Na zonsondergang wordt er samen gekomen in de moskee. Om het grote aantal participanten tijdens de ramadan veilig en droog te laten deelnemen, vraagt de werking van de moskee, gelegen aan de Achturendagstraat 16A, 2660 Hoboken, onder leiding van Imam El Kahan, een Bim tent voor de overkapping van de binnenkoer zodat de capaciteit tijdelijk kan worden uitgebreid. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Mohamed Hachlouf | Ramadan | 9 Maart 2024 tot en met 10 April 2024 | 16 Januari 2024 | 1 Bim tent wit, afmeting 10mx10m met vloercasette Dum 21455 |
Het college geeft opdracht aan :
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting onder DUM 21455 |