2024_CBS_01125 - Correctiebestelling - Algemene Ondernemingen Alplant NV. Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 29 april 2022 (jaarnummer 3431) keurde het college de gunning voor het afsluiten van een raamovereenkomst onkruidverwijdering op verharding in de districten goed, op basis van bestek GAC_2021_01815, aan de firma Algemene Ondernemingen Alplant nv met ondernemingsnummer 0441.006.936. De raamovereenkomst loopt tot 1 maart 2024. 

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de gunning van het bestek GAC_2021_01815 doet de stad Antwerpen beroep op Alplant NV voor  de onkruidverwijdering op verharding in de districten. De leverancier heeft de gevraagde prestaties geleverd en de prijsindexering is aanvaard. Correctiebestelbon 4105068884 werd opgemaakt om het saldo van november en de laatste factuur van december 2023 te kunnen betalen aan de Algemene Ondernemingen Alplant NV.  

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Met correctiebestelbon 4105068884 voor een bedrag van 26.193,02 EUR, inclusief btw, worden de reeds ontvangen facturen voor de prestaties van november en december 2023 betaald. 

De berekening is als volgt:  

• bestelbon 2023 4005544022 was opgemaakt voor 699.422.38 EUR exclusief btw;
• er is een goedgekeurde prijsaanpassing van juli tot december 2023;
• het maandbedrag van 58.285,20 EUR exclusief btw stijgt naar 61.893,05 EUR exclusief btw;
• het nieuwe jaarbedrag 2023 komt op 721.069,50 EUR exclusief btw;
• er is een te kort in de vastlegging van 721.069,50 EUR - 699.422.38 EUR = 21.647,12 EUR exclusief btw of 26.193,02 EUR inclusief 21% btw.