De European Gay and Lesbian Sports Federation overkoepelt alle Europese sportclubs gericht op een holebipubliek. Zij organiseren jaarlijks een congres dat dit jaar in Antwerpen zal plaatsvinden in het teken van de World Outgames. Het congres vindt plaats van 1 tot 3 maart 2024. De deelnemers zijn vertegenwoordigers uit heel Europa die gedurende 3 dagen in Antwerpen zullen vergaderen en verblijven. Gevraagd wordt om de deelnemers te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 1 maart 2024 om 17.30 uur.
Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen):
In zitting van 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed.
In de zitting van 22 september 2023 (jaarnummer 6472) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2023_02600, raamcontract leveren koude dranken, versnaperingen en toebehoren goed gesloten met VVO Drinks BVBA, Neteweg 15, 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0543.990.846.
De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het congres van de European Gay and Lesbian Sports Federation ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 1 maart 2024 om 17.30 uur.
Het college beslist de schepen voor sport, diamant en markten en foren af te vaardigen.