2024_CBS_01232 - Cultuur. Correctiebestelling - Herinrichting Letterenhuis - Goedkeuring

Voor de opdracht 'Ontwerp en uitvoering herinrichting gelijkvloers Letterenhuis' werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2022_02509 uitgeschreven.

Op 13 oktober 2023 (jaarnummer 7130) keurde het college de gunning van deze opdracht goed aan VOET Architectuur bv, Hopland 61 bus 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0754.596.553 voor een bedrag van 360.000,00 EUR inclusief btw.

Opdrachtnemer VOET Architectuur bv heeft de wens geuit om de schuldvordering die hij in het kader van de opdracht GAC_2022_02509 op de aanbesteder beschikt over te dragen aan ondernemer Twin Design bv.

In toepassing van artikel 38/5 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien de wijziging, ongeacht de waarde ervan, als niet-wezenlijk moet worden beschouwd.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Na de gunning hebben VOET Architectuur bv en de ondernemer Twin Design bv een overeenkomst afgesloten waarin besloten werd gezamenlijk gevolg te geven aan het project 'Ontwerp en uitvoering herinrichting gelijkvloers Letterenhuis'. Volgende zaken werden opgenomen in de overeenkomst:

• Architect/ontwerper VOET Architectuur bv levert enkel de diensten en neemt hierbij het ontwerp en de procesbegeleiding van het ontwerp op zich.
• Aannemer Twin Design bv levert de goederen en voert het ‘build’-gedeelte van de opdracht uit, dit wil zeggen alle uitvoeringen en plaatsingen. Twin Design bv is daarbij projectmanager van de uitvoering en verantwoordelijk voor de technische leiding en coördinatie.
• Alle uitvoeringsdocumenten bevatten de beide namen VOET Architectuur bv en Twin Design bv.
• VOET Architectuur bv, aan wie de originele opdracht gegund is, stelt een overdracht van schuldvordering op, waarbij Twin Design bv rechtstreeks factureert aan de opdrachtgever. De betaling mag gebeuren op het rekeningnummer van Twin Design bv, BNP Paribas – Fortis Bank, IBAN BE62 2930 3020 6461 - BIC GEBABEBB.

De aanbesteder gaat akkoord met de tussenkomst van Twin Design bv als onderaannemer in de uitvoering van de opdracht, zoals uiteengezet in de voormelde overeenkomst tussen enerzijds VOET Architectuur bv en anderzijds Twin Design bv. Deze ondernemer wordt voldoende bekwaam geacht om de opdracht als onderaannemer uit te voeren onder dezelfde voorwaarden als overeengekomen tussen VOET Architectuur bv en de aanbesteder via de opdracht GAC_2022_02509. VOET Architectuur bv blijft als opdrachtnemer van de opdracht GAC_2022_02509 volledig aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.

De aanbesteder gaat eveneens akkoord met de overdracht van schuldvordering. De overdracht van schuldvordering heeft immers geen inhoudelijke gevolgen op de opdracht GAC_2022_02509. De overdracht van schuldvordering heeft uitsluitend als gevolg dat de aanbesteder de betaling voor de prestaties die in uitvoering van de opdracht GAC_2022_02509 worden verricht aan een andere ondernemer verricht, namelijk Twin Design bv. Deze laatste wordt evenwel geen partij bij de overeenkomst GAC_2022_02509. Door de betaling aan Twin Design bv zal de aanbesteder haar betalingsverplichting voortvloeiend uit de opdracht GAC_2022_02509 vervullen.

Aangezien de facturen voor deze opdracht, als gevolg van de overdracht van schuldvordering, zullen worden verstuurd door Twin Design bv, moet de oorspronkelijke bestelbon 4005575225 op naam van VOET Architectuur bv worden vervangen door correctiebestelbon 4105068820 op naam van Twin Design bv, Hoogkamerstraat 80A, 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0426.309.060.