Terug
Gepubliceerd op 19/02/2024

2024_CBS_01311 - Correctiebestellingen 4105069116 en 4105069130 - Projectorganisatie verkeerslichtencoördinatiecentrale (VLCC) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/02/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_01311 - Correctiebestellingen 4105069116 en 4105069130 - Projectorganisatie verkeerslichtencoördinatiecentrale (VLCC) - Goedkeuring 2024_CBS_01311 - Correctiebestellingen 4105069116 en 4105069130 - Projectorganisatie verkeerslichtencoördinatiecentrale (VLCC) - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In zitting van 27 november 2015 (jaarnummer 9906) keurde het college:

  • de levering, installatie en onderhoud van een verkeerscentrale en uitvoeren van verkeerskundige studies voor de coördinatie van verkeersregelaars (VLCC) in en rond de stad Antwerpen, bestek 1M3D8N/13/07 goed;
  • het gunningsvoorstel van het Vlaams Gewest voor de gunning van bestek 1M3D8N/13/07 aan de economisch meest voordelige, regelmatige inschrijver, de THV Imarci, Paapsemlaan 20, 1070 Anderlecht goed.

Voor reeds uitgevoerde detailstudies en implementaties van nieuwe regelingen  binnen het project van de verkeerslichtencoördinatiecentrale (VLCC) moet er nog bijkomend krediet vastgelegd worden. Deze studies en implementaties gebeuren in samenwerking met het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) en volgens de vooraf bepaalde verdeelsleutel van 28% voor de stad Antwerpen en 72% voor AWV. De overzichten van de werken, die opgevolgd en gecoördineerd worden door AWV, ook voor het deel dat voor rekening van de stad is, werden nu pas opgemaakt en ingediend. Het gaat hier over een bedrag van 99.485,50 EUR excl. btw  en 120.377,46 EUR incl. btw. Om eventuele correcties van de prijsherziening te kunnen opvangen werd dit  bedrag afgerond naar 121.000 EUR. Correctiebestelbon 4105069116 werd hiervoor opgemaakt.

Ook voor technisch onderhoud binnen het project van de verkeerslichtencoördinatiecentrale (VLCC) moet er nog krediet vastgelegd worden voor de periode 4/10/23 tot en met 3/01/24. Dit onderhoud gebeurt eveneens in samenwerking met het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) en volgens de vooraf bepaalde verdeelsleutel van 28% voor de stad Antwerpen en 72% voor AWV. Voor deze periode werden de vorderingsstaten nu pas opgemaakt en aan de stad bezorgd. Het gaat hier over een bedrag van 8.172,12 EUR excl. btw en 9.888,27 EUR incl. btw. Correctiebestelbon 4105069130 werd hiervoor opgemaakt.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Algemene financiële opmerkingen

Correctiebestelbon 4105069116
Voor een aantal uitgevoerde detailstudies en implementaties van nieuwe regelingen  binnen het project van de verkeerslichtencoördinatiecentrale (VLCC) moet er nog bijkomend krediet vastgelegd worden. Hiervoor zijn vorderingsstaten en kladstaten  ingestuurd voor een bedrag van 120.377,46 EUR (inclusief btw). Om eventuele correcties van de prijsherziening te kunnen opvangen werd dit bedrag afgerond naar 121.000 EUR (inclusief btw). Correctiebestelbon 4105069116 werd hiervoor opgemaakt.

Correctiebestelbon 4105069130
Voor maandstaten (onderhoudsperiode projectorganisatie 4/10/23 tot en met 3/01/2024) op basis van bestek 1M3D8N/13/07 binnen het project van de verkeerslichtencoördinatiecentrale (VLCC) moet er nog krediet vastgelegd worden. Hiervoor zijn vorderingsstaten ingestuurd voor een bedrag van 9.888,27 EUR (inclusief btw). Correctiebestelbon 4105069130 werd hiervoor opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2LMS0103 - Verkeersveiligheid
2LMS010303 - Verkeersmanagement

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt  correctiebestelbon 4105069116 voor een bedrag van 121.000,00 EUR (inclusief btw)  en correctiebestelbon 4105069130 voor een bedrag van 9.888,27 (inclusief btw) op naam van THV Imarci,  Paapsemlaan 20, 1070 Anderlecht (ondernemingsnummer: 0651 801 396)  goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Bestek 1M3D8N/13/07 (MDN/37)

Detailstudies en implementatie nieuwe regelingen

Vast te leggen op:
THV IMARCI
Paapsemlaan 20
1070 Anderlecht
ondernemingsnummer:
0651 801 396

rekeningnummer: BE30 7350 4469 0211



121.000,00 EUR
budgetplaats:5151000000
budgetpositie:225
functiegebied:2LMS010303PA7392
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA020200
budgetperiode:2400
4105069116

Bestek 1M3D8N/13/07 (MDN/37)

Vastlegging voor maandstaten (onderhoudsperiode projectorganisatie 4/10/23 tot en met 3/01/2024)

Vast te leggen op:
THV IMARCI
Paapsemlaan 20
1070 Anderlecht
ondernemingsnummer:
0651 801 396

rekeningnummer: BE30 7350 4469 0211


9.888,27 EURbudgetplaats:5151000000
budgetpositie:61414
functiegebied:2LMS010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA020200
budgetperiode:2400
4105069130

Bijlagen

  • corr bb_invest_feb2024.xlsx
  • corr bb_expl_okt_nov_dec_2024.xlsx