Terug
Gepubliceerd op 19/02/2024

2024_CBS_01214 - Ontvangst - deelnemers WEMEP-conferentie op zondag 25 februari 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/02/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_01214 - Ontvangst - deelnemers WEMEP-conferentie op zondag 25 februari 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_01214 - Ontvangst - deelnemers WEMEP-conferentie op zondag 25 februari 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

MEP Belgium (Model European Parliament) organiseert voor studenten uit het vierde middelbaar simulaties van het Europees Parlement. In het kader van de WEMEP-conferentie 2024, waarbij verschillende MEP-organisaties uit Europa samenkomen, vraagt MEP Belgium om de deelnemers te ontvangen in het stadhuis en dit op zondag 25 februari 2024 om 14.30 uur. 

Argumentatie

Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):

  • 300,00 EUR (3,00 EUR x 100 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino;
  • 150,00 EUR (1,50 EUR x 100 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. 

In zitting van 22 september 2023 (jaarnummer 6472) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2023_02600, raamcontract leveren koude dranken, versnaperingen, koffie, thee en diverse toebehoren goed.

De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0104 - Werking stadhuis

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de deelnemers aan de WEMEP-conferentie ontvangen worden in het stadhuis op zondag 25 februari 2024 om 14.30 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen bevoegd voor gelijke kansen, integratie en inburgering en samenlevingsopbouw wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.