Op 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) werd het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goedgekeurd door het college.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 22 september 2023 (jaarnummer 6472 ) werd het gunningsbesluit, bestek GAC_2023_02600, raamovereenkomst voor het leveren van koude dranken, versnaperingen, koffie, thee en diverse toebehoren goedgekeurd door het college.
Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad
Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
De aanvraag van het UZA is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Trouwzaal wordt geraamd op 1331,00 EUR, dit bedrag is als volgt samengesteld:
| 4 uur ter beschikkingstelling Trouwzaal | 1149,50 EUR |
| Gebruik keuken | 181,50 EUR |
Het college keurt goed dat de Trouwzaal ter beschikking wordt gesteld aan het UZA, Drie Eikenstraat 655, 2650 Edegem, voor het organiseren van een receptie op 7 maart 2024 van 17.00 tot 21.00 uur (opstelling en afbraak inbegrepen).
Het college keurt goed dat de de deelnemers van de European Eye Banking Conference ontvangen worden in het stadhuis op donderdag 7 maart om 17.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen bevoegd voor economie, werk, innovatie, industrie, digitalisering, marketing en communicatie, openbaar domein en rechtszaken wordt afgevaardigd.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
|
Huur Trouwzaal UZA, Drie Eikenstraat 655, 2650 Edegem Ondernemingsnummer: 0874.619.603 |
1.149,50 EUR | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2400 |
nvt |
|
Extra diensten Gebruik Keuken |
181,50 EUR |
budgetplaats: 5168500000
|
nvt |