2024_CBS_01304 - Correctiebestelling - Schoonmaak stadhuis oktober tot en met december 2023 - Goedkeuring

Op 9 juni 2023 (jaarnummer 3943) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de schoonmaak van gebouwen, perceel 1 en 2, op basis van bestek GAC_2022_02106, aan de firma GOM nv, Noorderplaats 7-1, bus 1, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0414.600.566.

De startdatum van de raamovereenkomst was 1 oktober 2023. Om de facturen voor de schoonmaak van het stadhuis door GOM nv van oktober tot en met december 2023 te kunnen betalen, moeten er kredieten worden vastgelegd.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om de schoonmaakkosten van het stadhuis van oktober tot en met december 2023 te kunnen betalen, werden de volgende correctiebestelbonnen opgemaakt voor de gebouwen in perceel 1 van de raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2022_02106.

Er is een verschil tussen het bedrag in de initiële bestelbon en het gefactureerde bedrag. Dit is het gevolg van een gewijzigde schoonmaakvraag in de openbare toiletten van het stadhuis.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.