Terug
Gepubliceerd op 19/02/2024

2024_CBS_01225 - Autonoom Gemeentebedrijf Digipolis - Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Aanpassingswerken zone X70-X80 en verhuisbeweging - vastlegging 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/02/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_01225 - Autonoom Gemeentebedrijf Digipolis - Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Aanpassingswerken zone X70-X80 en verhuisbeweging - vastlegging 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_01225 - Autonoom Gemeentebedrijf Digipolis - Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Aanpassingswerken zone X70-X80 en verhuisbeweging - vastlegging 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op  29 juni 2020 (jaarnummer 361) keurde de gemeenteraad de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf  Digipolis Antwerpen goed.

Op 23 november 2020 (jaarnummer 00665) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf Digipolis Antwerpen voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2025 goed.

Op 27 januari 2023 (jaarnummer 490) werd door het college de principebeslissing goedgekeurd voor de invulling van het vrije bouwdeel van Den Bell (zone X70-X80) met de functies uitgeoefend door AG Digipolis Antwerpen. 

Op 1 september 2023 (jaarnummer 5978) besliste het college om de opdracht voor de verhuis van het datacenter en het ICT-materiaal, alsook een deelopdracht voor de nieuwe kantoorinrichting toe te wijzen aan AG Digipolis.

Op 27 november 2023 (jaarnummer 00712) keurde de gemeenteraad de 7e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Juridische grond

Artikel 30, §1 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 in verband met het in-house-toezicht.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° Decreet over het Lokaal Bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Op fiscaal vlak is het autonoom gemeentebedrijf Digipolis gestructureerd als zelfstandige groepering van personen ("kostendelende vereniging") zoals voorzien in artikel 44, §2bis van het Btw-wetboek. Op 20 oktober 2020 leverde de Dienst Voorafgaande Beslissingen een ruling af waarin bevestigd werd dat Digipolis, onder bepaalde voorwaarden, de btw-vrijstelling voor kostendelende verenigingen kan toepassen.

Digipolis zal haar leden factureren voor de geleverde goederen en diensten en voor hun aandeel in de gezamenlijke kosten. 

In de 7de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2023_GR_00712) werden voor 2024 uitgave kredieten voorzien voor de verhuis van het datacenter, de inrichting en voor de aanpassing van de technieken op doelstelling 2LWS060201PA7538.

Algemene financiële opmerkingen

In de mate dat AG Digipolis Antwerpen aan de stad btw aanrekent voor diensten, is deze btw voor de stad aftrekbaar. In dat geval ligt het thesauriebedrag van de uitgave hoger dan het bedrag dat uiteindelijk budgettair zal worden verwerkt.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS06 - Innovatie/digitalisering
2LWS0602 - Digitalisering stedelijke dienstverlening en eigen werking

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van het stedelijke aandeel in de verhuis en inrichting van zones x070 en x080  voor een bedrag 593.932,61 euro (incl 1.244,64 euro aftrekbare BTW) aan AG Digipolis goed.

De aanrekening gebeurt op basis van facturen.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging voor de aanpassing van de technieken in zones x070 en x080 voor een bedrag van 1.290.396,66 euro (incl 223.953,14 euro BTW) aan AG Digipolis goed.

De aanrekening gebeurt op basis van facturen.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
AG Digipolis Antwerpen

Generaal Armstrongweg 1,
2020 Antwerpen


Ond.Nr. NBE0751541350
Rek.Nr. BE16 0910 2236 3074

Stedelijk aandeel verhuis AG Digpolis en

inrichting zones X70 en X80

593.932,61 euro

(incl 1.244,64 euro aftrekbare BTW) 
budgetplaats:5380100000
budgetpositie:6141
functiegebied:2LWS060201PA7538
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060590
budgetperiode:2400
4005595766  


AG Digipolis Antwerpen

Generaal Armstrongweg 1,
2020 Antwerpen


Ond.Nr. NBE0751541350
Rek.Nr. BE16 0910 2236 3074                    

Aanpassing technieken zones X70 en X80
1.290.396,66 euro 

(incl 223.953,14 euro BTW)

budgetplaats:5380100000
budgetpositie:240
functiegebied:2LWS060201PA7538
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060590
budgetperiode:2400
4005595769