De opdracht wordt opgedeeld in vijf percelen:
Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor de lokale politiezones op het grondgebied van Belgë.
Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2023/464.De mededingingsprocedure met onderhandeling is een tweefasige procedure. In de eerste fase werd de oproep tot mededinging gepubliceerd.
Volgende kandidaat-inschrijvers dienden een aanvraag tot deelneming in:
| Firma | Adres | Percelen |
| Delpac International bvba | Rosalialaan 19, 2650 Edegem | 4 |
| RA Company | Ambachtstraat 15, 3980 Tessenderlo | 1, 2, 3, 4, 5 |
| Retail Concepts nv | Smallandlaan 9, 2660 Hoboken | 1, 2, 3, 4, 5 |
| Vandeputtte Safety nv | Binnensteenweg 160, 2530 Boechout | 2 |
| Belconfect nv | Avenue du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs | 1, 2, 3, 4, 5 |
| ROX bvba | Industrielaan 14, 8810 Lichtervelde | 1, 2, 3, 4 |
Volgende kandidaat-inschrijvers worden voor volgende percelen niet geselecteerd omdat er niet voldaan werd aan de selectiecriteria voor de technische en beroepsbekwaamheid:
| Firma | Motivering |
| RA Company | Perceel 1: geen referenties van uniformkledij aangeleverd Perceel 4: geen referenties van fietshelmen aangeleverd |
| Belconfect nv | Perceel 2: geen referenties van thermische onderkledij aangeleverd Perceel 3: geen referenties van accessoires aangeleverd Perceel 4: geen referenties van fietshelmen aangeleverd |
| ROX bvba | Perceel 1: geen referenties van uniformkledij aangeleverd Perceel 4: geen referenties van fietshelmen aangeleverd |
Volgende kandidaat-inschrijvers worden geselecteerd voor onderstaand opgegeven percelen (eventuele tekortkomingen zijn niet essentieel):
| Firma | Percelen |
| Delpac International bvba | 4 |
| RA Company | 2, 3, 5 |
| Retail Concepts nv | 1, 2, 3, 4, 5 |
| Vandeputte Safety nv | 2 |
| Belconfect nv | 1, 5 |
| ROX bvba | 2, 3 |
De firma's zullen het bestek ontvangen en kunnen een offerte indienen voor de percelen waarvoor ze geselecteerd werden.
Het college keurt goed dat voor de mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking met referentie PZA/2023/464 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van functiekledij voor politiefietsteams voor een periode van 48 maanden in fase één volgende kandidaat-inschrijvers worden geselecteerd voor volgende opgegeven percelen:
Het bestek zal aan de geselecteerde kandidaten worden bezorgd.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van functiekledij voor politiefietsteams. | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
Nog niet van toepassing |