De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Nikki Huts | Senioren informeren en samenbrengen rond ouderen gerelateerde items | 15 maart 2024 tot 16 april 2024
| 27 januari 2024 | 2x grote kar met 50 klapstoelen 4x kapstok 2x rode loper |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
NEOS Antwerpen FV organiseert zes lezingen/workshops rond thema's die senioren aanbelangen. Het doel van het project is meervoudig: senioren uit de eenzaamheid halen, een netwerk aanbieden en ze informeren rond belangrijke problematieken voor ouderen. De uitleenperiode loopt van 15 maart 2024 tot 16 april 2024. De organisatie van het evenement "senioren informeren en samenbrengen rond ouderen gerelateerde items" draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Nikki Huts | Senioren informeren en samenbrengen rond ouderen gerelateerde items
| 15 maart 2024 tot 16 april 2024
| 27 januari 2024 | 2x grote kar met 50 klapstoelen 4x kapstok 2x rode loper |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting 21649 |