Op 12 mei 2021 (jaarnummer 03874) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het storten van afval (niet brandbaar grofvuil en inerten) van categorie 2, op basis van bestek GAC_2020_01347, aan Indaver NV, Ketenislaan 1-D te 9130 Beveren.
Het college keurde op 24 februari 2023 (jaarnummer 1157) met bestelbon 4005544028 en 4005544029 de vastlegging krediet goed voor het storten van niet-brandbaar grofvuil en inerten, en de bijhorende milieuheffing, voor een bedrag van 689.700,00 en 693.300 EUR inclusief btw in 2023. De werken worden uitgevoerd volgens de raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2020_01347 door Indaver NV, Ketenislaan 1/D, 9130 Beveren, met ondernemingsnummer 0427.973.304. Het uitgangspunt was een raming 9.000 ton afval.
Op het einde van 2023 bleek bij ontvangst van de laatste facturen dat de raming werd overschreden. Op 19 december 2023 was er geen mogelijkheid om bijkomend krediet te voorzien. Bij verrekening van de laatste facturen van 2023 blijkt het initieel vastgelegde bedrag ontoereikend.
Het vastgelegde bedrag in 2023 was ontoereikend omdat, omwille van informaticaproblemen einde 2022, ook de laatste factuur van december 2022 op de bon van 2023 werd op verrekend. Ook werd er in het geheel van 2023 een 1.480,80 ton meer niet brandbaar te storten afval naar de recyclageparken gebracht dan oorspronkelijk geraamd.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de gunning van het bestek GAC_2020_01347 doet de stad Antwerpen beroep op Indaver NV voor het storten van afval categorie 2. De leverancier heeft de gevraagde prestaties geleverd. Correctiebestelbon 4105069101 werd opgemaakt om de laatste facturen van 2023 te kunnen betalen aan Indaver NV.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Met correctiebestelbon 4105069101 voor een bedrag van 105.305,95 EUR, inclusief btw, worden de reeds ontvangen facturen voor de prestaties in 2023 betaald.
De berekening is als volgt:
Achterliggende informatie over de bijkomende voor 2023 niet geraamde of vastgelegde kosten:
Het college keurt de correctiebestelling 4105069101 goed voor een bedrag van 105.305,95 EUR, inclusief btw, voor het storten van niet-brandbaar grofvuil en inerten categorie 2, op basis van bestek GAC_2020_01347 in 2023. De opdracht is uitgevoerd door Indaver NV, Ketenislaan 1/D, 9130 Beveren, met ondernemingsnummer 0427.973.304.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Vastlegging krediet 2023 voor het storten van afval categorie 2 in 2023 saldo Indaver NV Ondernemingsnummer: 0427.973.304 | 105.305,95 EUR, inclusief btw | budgetplaats: 5378000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2WNS040202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050300 budgetperiode: 2400 | 4105069101 |