2024_CBS_01462 - Onderwijs - Bestelbon havenvignetten - Goedkeuring

Het APB Havencentrum organiseert via haar educatieve dienst een aanbod voor scholen dat aansluit bij de eindtermen van de verschillende onderwijsniveaus. In het verleden gaf dit aanleiding tot een uitvoeringsovereenkomst tussen stad Antwerpen en het APB Havencentrum. De uitvoeringsovereenkomst wordt opgevolgd door Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Onderwijs.

Het college keurde op 9 juni 2023 (jaarnummer 3909) de uitvoeringsovereenkomst met het APB Havencentrum voor de uitvoering van de havenvignetten schooljaren 2023-2025 goed.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Onderwijs heeft onder andere als opdracht het uitbouwen van een relevant en toegankelijk aanbod aan pedagogische daguitstappen voor scholen. Om deze reden sluit de stad Antwerpen jaarlijks een overeenkomst af met het APB Havencentrum zodat leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar kunnen deelnemen aan een gratis bezoek aan de haven van Antwerpen. Dit geldt alleen voor door Vlaanderen erkende scholen op het grondgebied van de stad Antwerpen. Het APB Havencentrum voorziet voor de stad een gunsttarief per leerling. Met een havenvignet krijgen deze leerlingen de kans om gratis de haven van Antwerpen te bezoeken.

In dit besluit wordt de goedkeuring gevraagd voor de bestelbon van de havenrondvaarten met havenvignet die plaatsvinden in 2024.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  - de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  - de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De uitbetaling gebeurt zoals in de uitvoeringsovereenkomst beschreven.

Het APB Havencentrum bezorgt de stad tweemaal per jaar (in december voor periode september – december en in juni voor de periode januari – juni) een overzicht met de nummers van de gebruikte havenvignetten met daarop het aantal leerlingen en begeleiders. Ze houden de ondertekende vignetten en klaslijsten ter beschikking van de stad.

Na controle door de stad maakt het APB Havencentrum voor dit bedrag een factuur op en bezorgt dit aan stad Antwerpen.