| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring
selectieleidraad en
kandidaten | college | 10 januari 2020
| 175 |
| Goedkeuring bestek en
procedure | gemeenteraad | 18 mei 2020
| 315 |
| Goedkeuring gunning
| college | 13 november 2020 | 9435 |
| Goedkeuring vastlegging kredieten voor
herzieningen, vermoedelijke hoeveelheden (VH) en
energiebesparende maatregelen
| college | 26 november 2021 | 9326
|
| Goedkeuring wijziging opdracht 1 | college | 20 mei 2022 | 4059 |
| Goedkeuring wijziging opdracht 2 | college | 28 april 2023 | 2702 |
In zitting van 13 november 2020 (jaarnummer 9435) werd de opdracht "Restauratie gevels Den Bell", op basis van bestek
GAC_2019_01014, gegund aan Denys nv, Industrieweg 124 te 9032 Gent, met ondernemingsnummer
0416.585.801, tegen een bedrag van 5.719.630,81 EUR inclusief btw.
In zitting van 26 november 2021 (jaarnummer 9326) werd de vastlegging van kredieten voor herzieningen, vermoedelijke hoeveelheden en energiebesparende maatregelen goedgekeurd ten bedrage van 532.889,02 EUR inclusief btw.
In zitting van 20 mei 2022 (jaarnummer 4059) werd een eerste reeks wijzigingen opdracht goedgekeurd, resulterend in een bijkomende vastlegging van budgetten ten bedrage van 20.959,93 EUR inclusief btw.
In zitting van 28 april 2023 (jaarnummer 2702) werd een tweede reeks wijzigingen opdracht goedgekeurd, resulterend in een bijkomende vastlegging van budgetten ten bedrage van 1.039.294,88 EUR inclusief btw.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
Artikel 38/7 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, bepaalt dat de opdrachtdocumenten bij een opdracht voor werken voorzien in een herzieningsclausule, zoals bepaald in artikel 38, waarbij wordt voorzien in de herziening van de prijzen op grond van de prijsevolutie van volgende hoofdcomponenten: 1° de uurlonen van het personeel en de sociale lasten; 2° in functie van de aard van de opdracht, één of meer relevante elementen zoals de materiaalprijzen, de grondstofprijzen, wisselkoersen.
Artikel IV 5 uit het administratief bestek bepaalt de toepassing van een herzieningsclausule.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging van de opdracht. Aanvullende opdracht. Artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering.
| Verrekening/post | Motivatie | Aanvullende opdracht (art. 38/1 KB Uitvoering) | Termijnverlenging | |
| In min (exclusief btw) | In meer (exclusief btw) | |||
| Verrekening 2: optimalisatie torenkraan - afrondingsverschil decimalen (rechtzetting) | (zie ook verrekening 2 - reeks 1) Omwille van afrondingen tot meer dan tweedecimalen wordt er een verschil vastgesteld tussen de in de vorderstaat toegekende betalingen en het middels eerdere collegepunt goedgekeurde verrekeningsvoorstel. De in de vorderstaat gehanteerde afrondingen worden als correct gehanteerd, waardoor een rechtzetting noodzakelijk is. | 5,75 EUR | ||
| Verrekening 21: blauwe hardsteen | In de basisopdracht is voorzien in de herstelling van de blauwe hardstenen plint met reparatiemortel (post 43.01 in vermoedelijke hoeveelheid). Er wordt naar aanleiding hiervan een inventaris opgemaakt van het schadebeeld. Hieruit blijkt dat de in de meetstaat voorziene hoeveelheid met meer dan de helft onderschreden wordt, waardoor de aannemer claimt het beoogde rendement voor deze post niet te kunnen aanhouden. In navolging van de bepalingen met betrekking tot het spel der vermoedelijke hoeveelheden (KB Plaatsing art.81) is het toegestaan een herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen te bedingen. De aannemer maakt hiertoe een verrekeningsvoorstel op waarbij de werkzaamheden in regie afgerekend worden (104 uur en materiaalkost). Het aangepaste voorstel wordt gestaafd met het dagboek der werken en beantwoordt aan de werkelijk geleverde prestaties. De in basis voorziene vermoedelijke hoeveelheid wordt niet aangerekend (alternatieve uitvoering). | 5.879,20 EUR | ||
| Verrekening 22: isolatie dagkanten raampartij binnen | Na het verwijderen van loszittend pleisterwerk aan de binnenzijde van de grote traphal (voorzien in basisopdracht), wordt in overleg met klant en extern architectenbureau gekozen om de dagkanten in aansluiting bij het stalen schrijnwerk eerst te bekleden met extra isolatie zodoende in de toekomst de koudebrugwerking beter tegen te gaan en het risico op condensatie ter hoogte van het pleisterwerk te reduceren. Er wordt voor deze werken het tarief voor werkuren in regie gehanteerd (40u) en bijhorende materiaalkost en de huurprijs voor een rolsteiger waarop 15% coördinatievergoeding gerekend wordt. Voor deze werken wordt tevens een termijnverlenging van twee werkdagen toegestaan (vraag van de klant). | 2.812,21 EUR | 2 | |
| Verrekening 23: binnenschilderwerk traphal - extra hoeveelheid | Er wordt vastgesteld dat in de meetstaat voor de binnenschilderwerken in de grote traphal (voorzien in post 98.01.01) in de basisopdracht) het herschilderen van verdieping -1 en +13 niet opgenomen is. Er wordt een gedetailleerde opmeting voorgelegd aangerekend aan de m²-prijs uit de basisofferte (hiaat in bestek). | 1.389,88 EUR | 2 | |
| Verrekening 25: kitwerk glaspartij buiten | In de basisopdracht is voorzien in een algemeen nazicht van de kitvoegen tussen glaspanelen en profielwerk van de trappenhal aan de binnenzijde (post 97.02.01). Dankzij de aanwezigheid van de stelling aan de buitenzijde, is het aangewezen gebruik te maken van de opportuniteit ook het kitwerk aan de buitenzijde van de trappenhal te onderwerpen aan een grondige controle en waar nodig te herstellen. Het nazicht aan de buitenzijde wordt als verrekening aangerekend aan dezelfde eenheidsprijs als de binnenzijde (opmerking: de vernieuwing van het kitwerk aan de buitenzijde waar nodig bevonden in navolging van deze controle wordt aangerekend in de basisofferte (vermoedelijke hoeveelheid post 97.02.02) (vraag van de klant). | 454,56 EUR | ||
| Verrekening 26: afrekening meterstanden | Voor uitvoering van de werkzaamheden aan de toren werd de werfinstallatie van de aannemer aangesloten op de nutsmeters van Den Bell (water en elektriciteit). Aan de hand van de meterstand zoals genoteerd aan de geplaatste tussenmeter bij aanvang en afsluiten van dat deel van de werkzaamheden en op basis van de tarieven geldig voor de stad, wordt een afrekening in min gemaakt van de verbruiken (minwerk). | - 7.412,00 EUR | ||
| SUBTOTAAL VERREKENINGEN | - 7.412,00 EUR | 10.541,60 EUR | 4 | |
| 21% btw | - 1.556,52 EUR | 2.213,74 EUR | ||
| SUBTOTAAL incl. 21% btw | - 8.968,52 EUR | 12.755,34 EUR |
De totale wijziging in meer ten gevolge van de aanvullende opdracht bedraagt 10.541,60 EUR + 2.213,74 EUR (21% btw) = 12.755,34
EUR, inclusief 21% btw.
De totale wijziging in min bedraagt - 7.412,00
EUR - 1.556,52
EUR (21% btw) = - 8.968,52
EUR, inclusief 21% btw.
De totale termijnverlenging bedraagt vier werkdagen.
Wijziging van de opdracht. Onvoorzienbare omstandigheden. Artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering.
| Verrekening/post | Motivatie | Onvoorzienbare omstandigheden (art. 38/2 KB Uitvoering) | Termijnverlenging | |
| In min (exclusief btw) | In meer (exclusief btw) | |||
| Verrekening 7: betonherstel liftschacht | (zie ook verrekening 7 - reeks 1 en VH in BASIS in deze reeks) De werkuren in regie voor dit voorstel (56u) werden in tegenstelling tot wat aangekondigd werd in voorgaande collegepunt niet opgenomen als een overschrijding van de voorziene vermoedelijke hoeveelheid in de basisstaat, maar samen met de overige werkzaamheden van de verrekening aangerekend in de bisstaat (administratieve rechtzetting) | 3.054,80 EUR | ||
| Verrekening 27: PIR isolatie platte daken | Ter hoogte van de plaats waar de gevelstelling rond het bovenste deel van de toren steunde op het platte dak van het lagere deel werd ondanks verdeelmaatregelingen de halfzachte dakisolatie te zeer gecomprimeerd. Het vernieuwen van de isolatie maakt in principe deel uit van de werkzaamheden en is dan ook ten laste van de aannemer. Vanuit de gebruiker wordt op basis van het asbuilt van Den Bell doorgegeven welk type van isolatie en welke dikte op betreffende dakvlakken voorzien is (halfharde rotswolplaten, 16cm) op basis waarvan de aannemer de nodige materialen heeft laten leveren op het dak. Bij aanvang van de vervangingswerken wordt evenwel vastgesteld dat de dikte niet overeenstemt met het asbuilt en in werkelijkheid slechts 10cm bedraagt. Om correcte afwatering van de dakvlakken te garanderen, dient de foutieve isolatie afgevoerd te worden en dient nieuwe isolatie met de correcte dikte aangevoerd te worden. Omwille van beschikbaarheid van materialen wordt gekozen voor 10cm PIR-isolatie als alternatief. Vermits de foutieve isolatie uit de verpakking gehaald werd, kan deze niet meer teruggenomen worden door de leverancier. De aannemer dient een verrekeningsvoorstel in voor het aanbrengen van de nieuwe isolatie, vermeerderd met een coördinatievergoeding van 15% (onvoorziene omstandigheden). | 7.318,60 EUR | ||
| Verrekening 28: herstellingen pleisterwerk traphal noodtrap | (zie ook verrekening 7 - reeks 1) Bij de uitvoering van betonherstel ter hoogte van de wand grenzend aan de noodtraphal in de toren blijkt de wand uitzonderlijk dun uitgevoerd (10cm). Voor het noodzakelijke vrijleggen van de wapening wordt daarbij de wand op verscheidene plaatsen geperforeerd en het binnenpleisterwerk beschadigd. Voor het dichten van de doorboringen en het herstellen van het pleisterwerk en retoucheren van schilderwerk dienen omwille van de zeer moeilijke bereikbaarheid van de binnenwand van de trappenhal gespecialiseerde klimtechnieken gebruikt te worden. Voor de verrekening wordt een marktconform dagtarief met twee gespecialiseerde touwtechniekers van uitvoerend onderaannemer gehanteerd (1 dag), vermeerderd met een coördinatievergoeding van 15% (onvoorziene omstandigheden). | 2.070,00 EUR | ||
| SUBTOTAAL VERREKENINGEN | 0,00 EUR | 12.443,40 EUR | ||
| 21% btw | 0,00 EUR | 2.613,11 EUR | ||
| SUBTOTAAL incl. 21% btw | 0,00 EUR | 15.056,51 EUR |
De totale wijziging in meer ten gevolge van onvoorzienbare omstandigheden bedraagt 12.443,40 EUR + 2.613,11 EUR (21% btw) = 15.056,51 EUR, inclusief 21% btw.
Er is geen wijziging in min of termijnverlenging van toepassing.
Wijziging van de opdracht. De minimis-regel. Artikel 38/4 Koninklijk Besluit Uitvoering.
| Verrekening/post | Motivatie | De minimis-regel (art. 38/4 KB Uitvoering) | Termijnverlenging | |
| In min (exclusief btw) | In meer (exclusief btw) | |||
| Verrekening 10: vernieuwing goten 12e verdieping - verwijdering bestaande gootbodem (revisie 1) | (zie ook verrekening 10 - reeks 1) In voorgaand collegepunt werd voor de vernieuwing van de goten ter hoogte van de 12de verdieping van de toren een verrekeningsvoorstel goedgekeurd waarin voorzien werd in het behoud van de bestaande zinken gootbodem. Tijdens uitvoering blijkt het bouwkundig niet aangewezen deze sterk verweerde zinken gootafwerking te behouden, waardoor gekozen wordt voor eerst een verwijdering hiervan. Er wordt hiervoor door de aannemer een aangepast verrekeningsvoorstel ingediend, waarvoor de meerprijs middels huidige collegepunt ter goedkeuring voorgelegd wordt (alternatieve uitvoering). | 920,00 EUR | ||
| Verrekening 24: harnas en ankeroog leeflijn | (zie ook verrekening 19 - reeks 2) Na de aangepaste plaatsing van de leeflijn ter hoogte van de technische verdieping +13 aan de top van de toren) worden in overleg met de klant bijkomende voorzieningen getroffen om een volledig gebruiksklaar en afgewerkt geheel ter beschikking te hebben (ankerpunt aan binnenzijde raam, valstopapparaat, harnas en aanslaglijn opgeslagen in een opbergkast met de nodige gebruiksinstructies). Er wordt een gedetailleerd overzicht gegeven van de diverse onderdelen, aangevuld met een coördinatievergoeding van 15%. De gehanteerde eenheidsprijzen zijn marktconform (vraag van de klant). | 961,40 EUR | ||
| SUBTOTAAL VERREKENINGEN | 0,00 EUR | 1.881,40 EUR | ||
| 21% btw | 0,00 EUR | 395,09 EUR | ||
| SUBTOTAAL incl. 21% btw | 0,00 EUR | 2.276,49 EUR |
De totale wijziging in meer ten gevolge van de minimis-regel bedraagt 1.881,40 EUR + 395,09
EUR (21% btw) = 2.276,49
EUR, inclusief 21% btw.
Er is geen wijziging in min of termijnverlenging van toepassing.
Aanrekening van vermoedelijke hoeveelheden in basis.
| Post | Vermoedelijke Hoeveelheden in BASIS | In min (exclusief btw) | In meer (exclusief btw) | |
| 00.01.02 | [Vereiste optie] Werken in regie - ruwbouw per uur | (zie ook verrekening 7 - reeks 1 en deze reeks) De werkuren in regie voor dit voorstel (56u) werden in tegenstelling tot wat aangekondigd werd in voorgaande collegepunt niet opgenomen als een overschrijding van de voorziene vermoedelijke hoeveelheid in de basisstaat, maar aangerekend samen met de overige werkzaamheden in de bisstaat (administratieve rechtzetting) | - 3.054,80 EUR | |
| 00.01.02 | [Vereiste optie] Werken in regie - ruwbouw per uur | In de basisstaat werd post 00.01.02 voorzien ten behoeve van de aanrekening van werken in regie (60 werkuren in vermoedelijke hoeveelheid). In voorgaand collegepunt met wijzigingen opdracht reeks 2, werd bovenop de initieel voorziene hoeveelheid een toename van 101 werkuren in regie goedgekeurd, waarmee de totale hoeveelheid op 161 werkuren kwam. In huidige collegepunt met wijzigingen opdracht reeks 3 wordt een bijkomende overschrijding van 100 werkuren voor diverse kleine werkzaamheden in regie voorgelegd ter goedkeuring. Er wordt door de aannemer een gedetailleerde urenstaat voorgelegd. | 5.455,00 EUR | |
| 43.01. | Natuursteenherstel met reparatiemortel | (zie ook verrekening 21 - blauwe hardsteen) In de basisopdracht is voorzien in de herstelling van de blauwe hardstenen plint met reparatiemortel. Naar aanleiding van het spel der vermoedelijke hoeveelheden (onderschreiding onder 50%) wordt een aangepaste eenheidsprijs bedongen. De in basis voorziene vermoedelijke hoeveelheid wordt niet aangerekend. | - 6.066,91 EUR | |
| 50.04.02. | Herstelling afdichting plat dak | 7.594,87 EUR | ||
| 74.03.04. | Chemische verankering | - 9.458,66 EUR | ||
| 60.01.01. | [Vereiste optie] Afkappen en herpleisteren centrale trapzaal | - 2.096,93 EUR | ||
| 97.02.02. | [Vereiste optie] Herstellingen | - 2.803,97 EUR | ||
| 97.04. | [Vereiste optie] Retouches schilderwerk | - 248,99 EUR | ||
| SUBTOTAAL VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN | - 23.730,26 EUR | 13.049,87 EUR | ||
| 21% btw | - 4.983,35 EUR | 2.740,47 EUR | ||
| SUBTOTAAL incl. 21% btw | - 28.713,61 EUR | 15.790,34 EUR |
De totale budgettoename ten gevolge van overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 13.049,87
EUR + 2.740,47
EUR (21% btw) = 15.790,34
EUR, inclusief 21% btw.
De totale budgetafname ten gevolge van onderschrijding (of niet aanrekening) van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt - 23.730,26
EUR - 4.983,35
EUR (21% btw) = - 28.713,61
EUR, inclusief 21% btw.
Er is geen termijnverlenging van toepassing.
Aanrekening van voorziene sommen in basis.
| Voorziene som in BASIS | In min (exclusief btw) | In meer (exclusief btw) | ||
| 00.01.03 | [Vereiste optie] Werken in regie - materialen | In de basisopdracht werd in de meetstaat een voorbehouden som ten bedrage van 25.000 EUR voorzien voor de materiaalkost die gepaard gaat met diverse werkzaamheden uitgevoerd in regie (zie ook post 00.01.02 voor motivatie bij deze werken). De budgetten voor de niet aangewende voorziene som kunnen vrijgemaakt worden. | - 21.077,56 EUR | |
| 01.01.04 | Innametaksen openbaar domein | In de basisopdracht werd in de meetstaat een voorbehouden som ten bedrage van 225.000 EUR voorzien voor de doorrekening van taksen ten behoeve van de inname van openbaar domein voor de organisatie van de werfzone gedurende de volledige doorlooptijd van de werken: betreffende taksen worden mits voorlegging van factuur opgesteld door Mobiliteit en Parkeren Antwerpen 1 op 1 doorgerekend door de aannemer aan de opdrachtgever. Rekening houdende met de reeds ontvangen aanrekeningen en een voorlopige inschatting van de nog openstaande innametaksen, is het noodzakelijk een bijkomend bedrag hiervoor vast te leggen. | 180.000,00 EUR | |
| SUBTOTAAL VOORZIENE SOM | - 21.077,56 EUR | 180.000,00 EUR | ||
| 21% btw | - 4.426,29 EUR | 37.800,00 EUR | ||
| SUBTOTAAL incl. 21% btw | - 25.503,85 EUR | 217.800,00 EUR |
De totale budgettoename ten gevolge van overschrijding van voorziene sommen bedraagt 180.000,00 EUR + 37.800,00
EUR (21% btw) = 217.800,00
EUR, inclusief 21% btw.
De totale budgetafname ten gevolge van onderschrijding (of niet aanrekening) van voorziene sommen
bedraagt - 21.077,56
EUR - 4.426,29
EUR (21% btw) = - 25.503,85
EUR, inclusief 21% btw.
Er is geen termijnverlenging van toepassing.
Samenvatting
De wijzingen opdracht 3 welke ter goedkeuring voorgelegd worden, kunnen als volgt worden samengevat:
| Omschrijving | in min (excl. btw) | in meer (excl. btw) |
| Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) | - 7.412,00 EUR | 10.541,60 EUR |
| Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) | 0,00 EUR | 12.443,40 EUR |
| De minimis-regel (art 38/4 AUR) | 0,00 EUR | 1.881,40 EUR |
| Aanrekening vermoedelijke hoeveelheden in basis | - 23.730,26 EUR | 13.049,87 EUR |
| Aanrekening voorziene sommen in basis | - 21.077,56 EUR | 180.000,00 EUR |
| subtotaal | - 52.219,82 EUR | 217.916,27 EUR |
| 21% btw | - 10.966,16 EUR | 45.762,42 EUR |
| Algemeen totaal | - 63.185,98 EUR | 263.678,69 EUR |
Samenvatting verrekeningenreeks 2
| Omschrijving | Bedrag in euro | Termijnverlenging |
|---|---|---|
| Totaal wijziging opdracht. Aanvullende opdracht in meer. | 10.541,60 EUR | 4 werkdagen |
| Totaal wijziging van de opdracht ten gevolge van onvoorzienbare omstandigheden in meer | 12.443,40 EUR | |
| Totaal wijziging van de opdracht ten gevolge van de-minimis regel in meer | 1.881,40 EUR | |
| Totaal budgettoename door overschrijding vermoedelijke hoeveelheden | 13.049,87 EUR | |
| Totaal budgettoename door overschrijding voorziene sommen | 180.000,00 EUR | |
| Totaal wijziging in min | - 52.219,82 EUR | |
| waarvan ten gevolge van de aanvullende opdracht | - 7.412,00 EUR | |
| waarvan ten gevolge van onvoorzienbare omstandigheden | 0,00 EUR | |
| waarvan ten gevolge van de-minimis regel | 0,00 EUR | |
| waarvan ten gevolge van onderschrijding vermoedelijke hoeveelheden | - 23.730,26 EUR | |
| waarvan ten gevolge van onderschrijding voorziene sommen | - 21.077,56 EUR | |
| TOTAAL verrekeningenreeks 3, exclusief 21% btw | 165.696,45 EUR | |
| 21 % btw | 34.796,25 EUR | |
| TOTAAL verrekeningenreeks 3, inclusief 21% btw | 200.492,70 EUR | 4 werkdagen |
De totale meerkost voor verrekeningenreeks 3, rekening houdende met de aanrekening van vermoedelijke hoeveelheden in de basisstaat, bedraagt 165.696,45
EUR + 34.796,25
EUR
(21% btw) = 200.492,70
EUR, inclusief 21% btw.
De totale termijnverlenging voor verrekeningenreeks 3 bedraagt vier werkdagen.
Bijkomende vastlegging kredieten
Bij de vastlegging van het krediet bij gunning van de werken (jaarnummer 9435, collegezitting van 13 november 2020) werd het gunningsbedrag vastgelegd.
In een volgend besluit (jaarnummer 9326, collegezitting van 26 november 2021) werden om de continuïteit van de betalingen te garanderen bijkomende middelen vastgelegd voor de betaling van prijsherzieningen (in functie van het opvangen van prijsschommelingen in loonlasten en prijzen van bouwmaterialen), een overschrijding van de voorziene vermoedelijke hoeveelheden en energiebesparende maatregelen.
Bij een beëindiging van de werkzaamheden dient nu vastgesteld te worden dat de initiële bijkomende budgettaire vastleggingen voor prijsherzieningen en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden, alsook de beschikbare middelen voor aanrekening van de meerkosten ingevolge de wijzingen opdracht (reeks 3) ontoereikend blijken:
De volgende kredieten werden reeds in bestelbon vastgelegd:
| Bestelbonnummer | Fase | Vastgelegd bedrag, exclusief btw | Vastgelegd bedrag, inclusief btw | Datum goedkeuring | Jaarnummer | Orgaan |
4005423091 | Gunning | 4.726.967,61 EUR | 5.719.630,81 EUR | 13 november 2020 | 9435 | college |
4005468105 | Vastlegging krediet herzieningen en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden | 440.404,15 EUR | 532.889,02 EUR | 26 november 2021 | 9326 | college |
| Wijziging opdracht 1. | 0,00 EUR | 0,00 EUR | 20 mei 2022 | 4059 | college | |
| 4105064278
| Wijziging opdracht 2. Bijstelling vastlegging herzieningen
| 858.921,39 EUR
| 1.039.294,88 EUR
| 28 april 2023 | 2702 | college |
Bijkomende kredietvastlegging in functie van toename prijsherzieningen
Uitgaande van een bijgesteld bedrag voor de betaling van herzieningen op de vermoedelijke eindafrekening van de werken, kan onderstaand overzicht opgemaakt worden:
| BASIS EIND | BIS EIND | TOTAAL (exclusief btw) | |
| Subtotaal excl. btw : | 4.965.452,98 EUR | 403.382,47 EUR | |
| Prijsherzieningen : | 969.548,51 EUR | 86.433,55 EUR | 1.055.982,06 EUR |
| geen vastlegging voor herzieningen (2020_CBS_09435) | 0,00 EUR | ||
| reeds vastgelegd (2021_CBS_09326) | - 274.457,96 EUR | ||
| geen bijkomende vastlegging (2022_CBS_04059) | 0,00 EUR | ||
| reeds vastgelegd (2023_CBS_02702) | - 566.018,39 EUR | ||
| Bijkomend vast te leggen excl. btw: | 215.505,71 EUR | ||
| Btw 21% : | 45.256,20 EUR | ||
| Bijkomend vast te leggen incl. btw: | 260.761,91 EUR |
Bijkomende kredietvastlegging in functie van overschrijding vermoedelijke hoeveelheden en wijzigingen opdracht 3
De overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden, voorziene sommen en wijziging opdracht (reeks 3) kan als volgt samengevat worden:
| BASIS GUNNING | BASIS EIND | BIS EIND | VS/VH/VERR | |
| Subtotaal excl. btw : | 4.726.967,61 EUR | 4.965.452,98 EUR | 403.382,47 EUR | 641.867,84 EUR |
| reeds vastgelegd (2021_CBS_09326) | - 165.946,19 EUR | |||
| geen vastlegging voor VH en wijzigingen opdracht (2020_CBS_09435) | 0,00 EUR | |||
| reeds vastgelegd (2023_CBS_02702) | - 292.903,00 EUR | |||
| Bijkomend vast te leggen exclusief btw: | 183.018,65 EUR | |||
| Btw 21% : | 1.246.350,31 EUR | 102.861,36 EUR | 38.433,92 EUR | |
| Bijkomend vast te leggen
incl. btw: | 7.181.351,80 EUR | 592.677,38 EUR | 221.452,57 EUR |
Totale bijkomende vastlegging
| HERZIENINGEN | VS/VH/VERR | TOTAAL (exclusief btw) | |
| toename excl. btw : | 1.055.982,06 EUR | 641.867,84 EUR | 1.697.849,90 EUR |
| reeds vastgelegd (2021_CBS_09326) | -274.457,96 EUR | -165.946,19 EUR | -440.404,15 EUR |
| geen vastlegging (2020_CBS_09435) | 0,00 EUR | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| reeds vastgelegd (2023_CBS_02702) | -566.018,39 EUR | -292.903,00 EUR | -858.921,39 EUR |
| Bijkomend vast te leggen exclusief btw: | 215.505,71 EUR | 183.018,65 EUR | 398.524,36 EUR |
| Btw 21% : | 45.256,20 EUR | 38.433,92 EUR | 83.690,12 EUR |
| Bijkomend vast te leggen
incl. btw: | 260.761,91 EUR | 221.452,57 EUR | 482.214,48 EUR |
Voor een continuïteit van de betalingen is het noodzakelijk bijkomende middelen vast te leggen ten bedrage van 398.524,36 EUR + 83.690,12 EUR (21% btw) = 482.214,48 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Denys nv, Industrieweg 124 te 9032 Gent, met ondernemingsnummer 0416.585.801.
Het college keurt de wijziging in meer ten gevolge van de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 10.541,60 EUR + 2.213,74 EUR (21% btw) = 12.755,34 EUR.
Het college keurt de de wijziging in meer ten gevolge van onvoorzienbare omstandigheden goed voor een bedrag van 12.443,40 EUR + 2.613,11 EUR (21% btw) = 15.056,51 EUR.
Het college keurt de wijziging in meer ten gevolge van de minimis-regel goed, voor een bedrag van 1.881,40 EUR + 395,09 EUR (21% btw) = 2.276,49 EUR.
Het college keurt de budgettoename ten gevolge van overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden goed, ten bedrage van 13.049,87 EUR + 2.740,47 EUR (21% btw) = 15.790,34 EUR.
Het college keurt de budgettoename ten gevolge van overschrijding van voorziene sommen goed, ten bedrage van 180.000,00 EUR + 37.800,00 EUR (21% btw) = 217.800,00 EUR.
Het college neemt kennis van de wijziging in min en onderschrijding van vermoedelijke hoeveelheden en voorziene sommen voor een bedrag van 52.219,82 EUR + 10.966,16 EUR (21% btw) = 63.185,98 EUR.
Het college keurt de termijnverlenging van vier werkdagen zonder bijkomende kosten goed.
Het college keurt de vastlegging voor de betaling van de contractuele herzieningen, overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden en voorziene sommen en wijzigingen opdracht reeks 3 goed voor een bedrag van 398.524,36 EUR + 83.690,12 EUR (21% btw) = 482.214,48 EUR, inclusief 21% btw met bestelbon 4105068609 op naam van Denys nv, Industrieweg 124 te 9032 Gent, met ondernemingsnummer 0416.585.801.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie gevels den Bell. Wijziging opdracht 3. Bijstelling vastlegging herzieningen Denys nv Industrieweg 124 9032 Gent Ondernemingsnummer: 0416.585.801 Rekeningnummer: BE34 3900 4700 0090 | 115.014,08 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2WNS040108P06857 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2400 | 4105068609 lijn 10 |
| Restauratie gevels den Bell. Wijziging opdracht 3. Bijstelling vastlegging herzieningen Denys nv Industrieweg 124 9032 Gent Ondernemingsnummer: 0416.585.801 Rekeningnummer: BE34 3900 4700 0090 | 367.200,41 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101V02304 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2400 | 4105068609 lijn 20 |