2024_CBS_00617 - Bestek GAC_2023_02627 - Raamovereenkomst strategisch communicatiebureau, ondersteunende communicatiebureaus en brandingbureaus - Selectie en bestek - Goedkeuring

Voor de opdracht 'Raamovereenkomst strategisch communicatiebureau, ondersteunende communicatiebureaus en brandingbureaus' werd mededingingsprocedure met onderhandeling  GAC_2023_02627 uitgeschreven. De aanvragen tot deelneming dienden uiterlijk op 4 december 2023 te worden overgelegd.

De namen van de kandidaten worden echter vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver(s) die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

Perceel 1:

1. Creatie van een strategisch onderbouwd campagneconcept voor de publiekscampagne ‘Allemaal Antwerpenaar’ op een totaal van 60 punten.
2. Prijsopgave op een totaal van 30 punten.
3. Samenwerkingsmodel op een totaal van 10 punten.

Perceel 2:

1. Creatie op een totaal van 60 punten.
2. Prijsopgave op een totaal van 30 punten.
3. Samenwerkingsmodel op een totaal van 10 punten.

Perceel 3:

1. Plan van aanpak op een totaal van 40 punten.
2. Conceptaanzet op een totaal van 20 punten.
3. Prijsopgave van fictieve opdracht op een totaal van 20 punten.
4. Relevante kennis en ervaring op een totaal van 20 punten.

De aanbestedende overheid kiest de regelmatige offertes die de economisch meest voordelige zijn vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, voor zover er voldoende regelmatige offertes zijn, rekening houdende met de gunningscriteria.

• Voor perceel 1: 1 opdrachtnemer.
• Voor perceel 2: de 6 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool. De 3 volgende komen op de reservelijst.
• Voor perceel 3: De 4 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool. De 2 volgende komen op de reservelijst.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.