2024_CBS_00684 - Dossier GAC_2022_02263 - Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen, installeren en inrichten van diverse types van (geschakelde) containerunits ten behoeve van de opvang en ondersteuning van vluchtelingen, inclusief aanverwante dienstverlening - Wijziging van opdracht - Goedkeuring

Op 25 maart 2022 (jaarnummer 2489) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van dossier GAC_2022_02263 - Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen, installeren en inrichten van diverse types van (geschakelde) containerunits ten behoeve van de opvang en ondersteuning van vluchtelingen, inclusief aanverwante dienstverlening, goed aan de firma E-Demonstrations.be NV, Dynamicalaan 14, 2610 Wilrijk (Antwerpen), met ondernemingsnummer 0473.682.474.

Op 09 september 2022 (jaarnummer 7445) keurde het college  een eerste wijziging aan de overeenkomst goed.

Op 14 april 2023 (jaarnummer 2381) keurde het college  een tweede wijziging aan de overeenkomst goed.

Op 2 juni 2023 (jaarnummer 3697) keurde het college een derde wijziging aan de overeenkomst goed.

Met onderliggend besluit wordt een vierde wijziging voorgelegd aan het college. In de oorspronkelijke overeenkomst was omwille van de onzekere looptijd geen prijsherzieningsformule opgenomen. Gezien we nu reeds het derde jaar ingaan, er nog geen zekere einddatum in zicht is en de kosten van de contractant mee gestegen zijn met de economische omstandigheden, wordt het billijk geacht om aan deze overeenkomst eenzelfde prijsherzieningsformule toe te voegen als bij de overige meerjarenovereenkomsten van de stad Antwerpen.

Anderzijds is het ook billijk om de huurprijzen van de containerunits te verlagen, gezien deze overheen de jaren ook afgeschreven worden.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien, de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht teweegbrengt, en de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging niet hoger is dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de oorspronkelijke overeenkomst werd geen prijsherzieningsformule opgenomen. De overeenkomst werd gesloten onder dwingende spoed, en geen enkele partij durfde in te schatten dat deze overeenkomst anno 2024 nog nodig zou zijn. De overeenkomst gaat nu echter reeds zijn derde jaar in en er is nog steeds onzekerheid over de einddatum.

Verder zijn de kosten van de contractant mee gestegen met de algemene economische omstandigheden. Het wordt dan ook billijk geacht om aan deze overeenkomst een klassieke prijsherzieningsformule toe te voegen, zoals deze ook van toepassing is bij de overige meerjarenovereenkomsten van de stad Antwerpen.

De prijsherziening op basis van deze formule zal ingaan op 1 april 2024.

Bijkomend werd er een korting onderhandeld op de huurprijs van de containerunits. Deze worden immers overheen de jaren afgeschreven. Dit dient gereflecteerd te worden in de huurprijzen. Een eerste korting gaat in vanaf 1 juli 2024. Vanaf 1 juli 2025 wordt een bijkomende korting toegestaan.