2024_CBS_00405 - De Kempen Verhuur NV. Huren van voertuigen en machines - Vastlegging krediet 2024 - Goedkeuring

Op 27 januari 2023 (jaarnummer 450) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van huisvuilwagens, veegmachines, kippers met kraan, containertrekkers en fietspadstrooiers, op basis van bestek GAC_2022_02202, aan De Kempen Verhuur NV, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211.

De raamovereenkomst loopt tot 19 februari 2027.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging doet beroep op een externe leverancier voor de huur van diverse voertuigen. Deze zorgen voor tijdelijke capaciteitsuitbreiding op piekmomenten, vervanging bij schade, inzet voor tijdelijke specifieke processen, et cetera. Het gebruik kan gepland worden, zoals bijvoorbeeld bij de processen sneeuw- en ijzelbestrijding en bladslag. Soms worden de voertuigen ad hoc ingeschakeld zoals bijvoorbeeld na een ongeval met een vuilniswagen. De complexe voertuigen worden ingezet bij de kernprocessen van de dienst Stadsreiniging. De continuïteit van deze opdrachten moet gegarandeerd zijn.

Dit besluit legt het krediet vast op basis van bestek GAC_2022_02202. Bestelbon 4005587605 werd opgemaakt om de facturen voor deze afnames vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 te kunnen betalen aan de firma De Kempen Verhuur NV, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.

Het bedrag van 670.122,91 EUR inclusief btw is berekend op basis van de gegunde prijzen en hoeveelheden in de raamovereenkomst. Hiervoor wordt bestelbon 4005587605 opgemaakt.

De mogelijkheid wordt voorzien om navolgende producten af te nemen. De aantallen zijn of een forfait of een raming op basis van afnames in 2023. 

• huur forfait containertrekker: 6 maanden * (4 * 1.508,30 EUR) * 1,21 btw = 43.801,03 EUR inclusief btw;
• huur veegmachine type 1, bladslag: 15 maanden * 5.367,46 EUR * 1,21 btw = 97.419,40 EUR inclusief btw;
• huur veegmachine type 2, bladslag: 9 maanden * 5.814,76 EUR * 1,21 btw = 63.322,74 EUR inclusief btw;
• huur fietspadstrooier wintercampagne: 20 maanden * 5.057,49 EUR * 1,21 btw = 122.391,26 EUR inclusief btw;
• huur vuilniswagen 19 ton: 1 maand * 6.150,23 EUR * 1,21 btw = 7.441,78 EUR inclusief btw;
• huur vuilniswagen 26 ton: 20 maanden * 6.588,27 EUR * 1,21 btw = 159.436,13 EUR inclusief btw;
• huur vuilniswagen 26 ton met kraan: 12 maanden * 9.995,00 EUR * 1,21 btw = 145.127,40 EUR inclusief btw;
• transport forfait transporten voertuigen: 15 transporten * 317,85 EUR * 1,21 btw = 5.768,98 EUR inclusief btw;
• transport forfait toeslag transporten voertuigen met dieplader: 6 transporten * 250,00 EUR * 1,21 btw = 1.815,00 EUR inclusief btw;
• schade forfait herstel schade zonder btw: forfait 10.000,00 EUR * 1 btw = 10.000,00 EUR vrij van btw (rij 100, budgetpositie 643);
• brandstof forfait toeslag brandstoffen: forfait 1.239,00 EUR * 1,21 btw = 1.499,19 EUR inclusief btw (rij 110, budgetpositie 6141);
• uitzonderlijke omstandigheden: forfait huur rollend materieel: 10.000,00 EUR * 1,21 btw = 12.100,00 EUR inclusief btw;
• herstellingen: forfait reparaties ten laste van de stad 18.500,00 EUR * 1,21 btw = 22.385,00 EUR inclusief btw: werd eerder als aparte bestelbon 4005587617 via collegelijst ter goedkeuring voorgelegd.

Omwille van de verschillende budgetposities komen het budget schade en toeslag brandstoffen apart in de financiële tabel. Afhankelijk van de concrete noden worden meer of minder van deze voertuigen binnen het totaal voorziene budget afgenomen.