Terug
Gepubliceerd op 22/01/2024

2024_CBS_00417 - Traflux BV. Reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken - Vastlegging krediet 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/01/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_00417 - Traflux BV. Reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken - Vastlegging krediet 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_00417 - Traflux BV. Reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken - Vastlegging krediet 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 1 oktober 2021 (jaarnummer 7933) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, vervangen, verwijderen, reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken goed, op basis van bestek GAC_2020_01546 aan Traflux BV, Europark 1003 Bus 1-1, 3530 Houthalen-Helchteren, met ondernemingsnummer 0889.573.934. De overeenkomst eindigt 19 oktober 2025.

Deze raamovereenkomst loopt tot 19 oktober 2025.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dit besluit legt het krediet vast voor het reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken door Traflux BV volgens de raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2020_01546. In het bestek is ook voorzien in de dringende herstellingen aan afvalbakken voor schade veroorzaakt door derden. 

Bestelbon 4005587574 werd opgemaakt om de facturen vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 te kunnen betalen aan de firma Traflux BV.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.

Algemene financiële opmerkingen

Het bedrag van 463.534,42 EUR inclusief btw, is berekend op het aantal periodiek te onderhouden en het aantal te reinigen afvalbakken op basis van beeldmeetlatten. 

  • onderhoud 3.890 100 liter vuilbakken * 15,27 EUR * 1,21 btw = 71.874,36 EUR inclusief btw;
  • reiniging 3.880 semiondergrondse vuilbakken * 77,45 EUR * 1,21 btw = 363.612,26 EUR inclusief btw;
  • reiniging 250 zelfpersende vuilbakken * 92,72 EUR * 1,21 btw = 28.047,80 EUR inclusief btw;
  • 20.000,00 EUR inclusief btw wordt voorzien voor herstellingen op afroep in regie op basis van de ervaring in 2023. De bestelbon 4005587586 werd hiervoor eerder via collegelijst ter goedkeuring voorgelegd.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0403 - Propere stad
2WNS040302 - Afvalrecipiënten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging krediet 2024 goed, voor het reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken, voor de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor een bedrag van 463.534,42 EUR, inclusief btw. De werken worden uitgevoerd volgens de raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2020_01546 door Traflux BV, Europark 1003 Bus 1-1, 3530 Houthalen-Helchteren, met ondernemingsnummer 0889.573.934.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Vastlegging krediet voor het reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken volgens GAC_2020_01546 in 2024

Traflux BV
Europark 1003 Bus 1-1
3530 Houthalen-Helchteren

Ondernemingsnummer: 0889.573.934
Rekeningnummer: BE11 0015 2172 1448

463.534,42 EUR,
inclusief btw
budgetplaats: 5378000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2WNS040302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2400
4005587574