2024_CBS_00290 - Ondersteuning. Cultuur. De Veerman vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 30.000,00 EUR voor 2024 werd toegekend aan De Veerman vzw, Marialei 25, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0473.218.557.

Het college keurde op 1 september 2023 (jaarnummer 5910) de afsprakennota met een looptijd van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025 met de voorwaarden voor de ondersteuning aan De Veerman vzw voor het project De Wondere Pluim goed. 

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing. 

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet voor lokaal bestuur is het college bevoegd voor  het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De Veerman vzw organiseert jaarlijks een creatief schrijfproject 'De Wondere Pluim'. Het project wil kinderen uit de lagere school stimuleren om te schrijven. Het is een uniek literair gebeuren zonder een echt schoolproject te zijn, met ook een grote participatiegraad voor ouders. Het project loop telkens voor één schooljaar, namelijk van september tot en met juni.

Er werd een afsprakennota opgemaakt in het kader van de werkingskosten voor deze wedstrijd voor de periode van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025. In de afsprakennota is per schooljaar een ondersteuning opgenomen van 30.000,00 EUR voor de realisatie van bovengenoemde doelen.

De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in de afsprakennota.

Indien het een uitgave op exploitatiekrediet betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiekrediet zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) van toepassing.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de ondersteuning van 2022-2023 blijkt dat de organisatie alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2022 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit de jaarrekening 2022 blijkt dat De Veerman vzw het boekjaar 2022 met een negatief resultaat van 47.694,00 EUR afsluit. De organisatie beschikt over voldoende financiële reserves om dit tekort op te vangen.

Het financieel plan voor het schooljaar 2023-2024 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.

De uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 30.000,00 EUR voor 2024 zal in twee delen gebeuren zoals voorzien in de afsprakennota:

•  schijf 1: 20.000,00 EUR voor tweede deel schooljaar 2023-2024;
•  schijf 2: 10.000,00 EUR voor het eerste deel van het schooljaar 2024-2025 na aanleveren van de projectbegroting voor de editie van 2024-2025.

De uitbetaling van het bedrag van 30.000,00 EUR in twee ongelijke schijven wijkt af van de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De verantwoording van de ontvangen ondersteuning voor het schooljaar 2023-2024 wordt ten laatste op 30 november 2024 aan de stad Antwerpen bezorgd.