De stad Antwerpen faciliteert evenementen op het grondgebied Antwerpen door middel van het uitlenen van logistiek materiaal. Bepaalde materialen levert de stad aan de uitleners standaard in een materiaalbox. Om dit materiaal droog te houden en deze feestboxen goed af te sluiten, wordt er gebruik gemaakt van afdekhoezen. Aangezien de huidige hoezen aan slijtage onderhevig zijn, is de bedrijfseenheid Stadsbeheer op zoek naar nieuwe bedrukte afdekhoezen. Om de levering van deze afdekhoezen op een vlotte en uniforme wijze te garanderen, is het aangewezen om hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Het college keurt bestek GAC_2023_02679 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van afdekhoezen voor feestboxen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van tentoonstellingspanelen | budgetplaats: 5372000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 2WNS040105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2400, 2500, 2600 en 2700 | met orderbons |