2024_CBS_00422 - Correctiebestelling - Bestek GAC_2023_02743. Raamcontract voor het leveren van vloeibare brandstoffen voor motorvoertuigen en bijhorend tankkaartsysteem. Prestaties 19 oktober 2023 tot en met 31 oktober 2023 - Goedkeuring

Het college keurde op 27 september 2019 (jaarnummer 7817)  de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen voor motorvoertuigen en bijhorend tankkaartsysteem, op basis van bestek GAC_2018_00638, aan Total Belgium NV, Handelsstraat 93, 1040 Brussel met ondernemingsnummer 0403.063.902.

Het college keurde op 7 oktober 2022 (jaarnummer 8226) de kredietvastlegging 2023 goed voor het leveren van vloeibare brandstoffen voor motorvoertuigen en bijhorend tankkaartsysteem via de raamovereenkomst op basis van het bestek GAC/2018/00638, bij TotalEnergies Marketing Belgium NV, Handelsstraat 93, 1040 Brussel met ondernemingsnummer 0403.063.902. Die raamovereenkomst liep af op 18 oktober 2023. De kredietvastlegging was geldig tot en met 18 oktober 2023.

Het college keurde op 7 juli 2023 (jaarnummer 4841) de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen voor motorvoertuigen en bijhorend tankkaartsysteem, op basis van bestek GAC_2023_02743, aan TotalEnergies Marketing Belgium NV, Anspachlaan 1 bus 2 te 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0403.063.902.

Het college keurde op 27 oktober 2023 (jaarnummer 7555) de overdracht goed voor de raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen voor motorvoertuigen en bijhorend tankkaartsysteem, op basis van het bestek GAC_2023_02743, van TotalEnergies Marketing Belgium NV, Anspachlaan 1 bus 2 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.063.902, aan TotalEnergies Retail Belgium NV, Anspachlaan 1 bus 2 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0803.261.750, met ingang van 1 november 2023.

Het college keurde op 8 december 2023 (jaarnummer 8866) de correctiebestelling goed voor de periode 19 tot en met 31 oktober 2023 met correctiebestelbon 4105067148: 100.000,00 EUR inclusief btw voor de prestaties van 19 tot en met 31 oktober 2023 bij TotalEnergies Marketing Belgium NV, Anspachlaan 1 bus 2 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.063.902.

Een zuivere inschatting van de brandstofbehoefte is niet mogelijk en door meergebruik van het stedelijk wagenpark werd het eerder ingeschatte brandstofverbruik overschreden en is een bijkomende correctiebestelling nodig om de factuur voor oktober 2023 te kunnen vereffenen.

Bijkomende correctiebestelbon 4105068479 werd daarom opgemaakt voor een bedrag van 22.081,58 EUR inclusief btw voor de prestaties van 19 tot en met 31 oktober 2023 op naam van TotalEnergies Marketing Belgium NV, Anspachlaan 1 bus 2 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.063.902.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur voor de geleverde prestaties kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.