2024_CBS_00400 - Correctiebestelling - Onkruidbeheersing op verharde wegen in parken en begraafplaatsen. VDC Aannemingen bv - Goedkeuring

Het college keurde op 10 juli 2019 (jaarnummer 5854) de gunning voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onkruidbeheersing op verhardingen en wegen in parken en op begraafplaatsen op afroep, op basis van bestek GAC_2018_00615, goed aan VDC Aannemingen bvba, Adolf Greinerstraat 12, 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer 0812.039.854.

Het raamcontract verviel tijdens het groeiseizoen. 

Omdat er een nieuw raamcontract in de markt moest gezet worden voor onkruidbeheersing op parkwegen, en omdat het nieuwe raamcontract idealiter start in de winter, werd er een vastlegging gedaan op het vorige raamcontract voor het volledige groeiseizoen – met akkoord van de aannemer. 

Door het uitzonderlijk groeizaam weer deze zomer (nat en niet koud) zijn er meer beurten moeten uitgevoerd worden dan voorzien, waardoor het bedrag van de initiële vastlegging uiteindelijk ontoereikend bleek te zijn. Vandaar dat voor de laatste beurt een correctiebestelling dient opgemaakt te worden.

Zonder de extra beurt zou er een te grote achterstand en te slechte beeldkwaliteit zijn opgetreden op de parkwegen.

Het nieuwe raamcontract zit intussen in gunningsfase.

Voor de betaling van factuur 5108045257 voor een bedrag van 10.644,69 EUR (BTW verlegd) is een correctiebestelling 4105068516 opgemaakt voor de uitvoeringsperiode van 1 tot 31 oktober 2023.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.