2024_CBS_00283 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur. Museum Rubenshuis. Wapper 9-15, 2000 Antwerpen - Heraanleg Rubenstuin. Vastlegging krediet. Wijziging opdrachten 2. Correctiebestelling - Goedkeuring

De opdracht voor de heraanleg van de Rubenstuin werd gegund aan Estate And Landscape Management bv, Brusselsesteenweg 403, 1785 Merchtem, met ondernemingsnummer 0437.458.716, tegen een bedrag van 1.770.223,07 euro, inclusief btw, op basis van bestek GAC_2021_01768 (P09582).

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:

1° de drempel voor Europese bekendmaking: en

2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.

Tijdens de uitvoering van de opdracht deden zich volgende wijzigingen voor (bedragen exclusief btw): 

Wijziging opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering):

De minimis regel (artikel 38/4 KB Uitvoering):

Samenvatting

De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzigingen van de opdracht (Heraanleg het Museum Rubenstuin, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen- GAC/2021/01768) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:

Er wordt gewerkt met een correctiebestelling, aangezien sommige werkzaamheden reeds zijn uitgevoerd om onderbrekingen te voorkomen en extra kosten te vermijden.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

1.  uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
     o de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring o de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring; 
2. • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.