2024_CBS_00278 - Dienstverleningsovereenkomst met Mobiliteit en Parkeren Antwerpen - Herziening DVO HR-processen. Ondertekening - Bekrachtiging

Op 12 januari 2018 (2018_CBS_00260) bekrachtigde het college de dienstverleningsovereenkomst HR-processen tussen stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf Mobiliteit en Parkeren Antwerpen (hierna MPA). De dienstverleningsovereenkomst waarin de afspraken werden vastgelegd over de HR-services die de stad Antwerpen aan MPA verleent, nam een aanvang op 1 januari 2018 en werd afgesloten voor onbepaalde duur.

Op 4 maart 2022 (2022_CBS_01742) bekrachtigde het college de aangepaste dienstverleningsovereenkomst HR-processen tussen stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf Mobiliteit en Parkeren Antwerpen (hierna MPA). Deze dienstverleningsovereenkomst nam een aanvang op 1 januari 2022 en werd afgesloten voor onbepaalde duur. 

De huidige dienstverleningsovereenkomst is aan herziening toe. In de herziene versie worden volgende aanpassingen voorgesteld: 

• de facturatie van de structurele dienstverlening van het shared service center Remuneratie & Tijd zal jaarlijks in december berekend worden in plaats van in januari. Er wordt driemaandelijks een bedrag gefactureerd dat overeenkomt met het aantal VTE in dienst bij MPA t.o.v. het aantal VTE in dienst bij stad en OCMW (gemiddelde VTE in dienst van de voorbije 12 maanden), vermenigvuldigd met de totale loonkost van het shared service center Remuneratie & Tijd van de voorbije 12 maanden (exclusief beheer werkervaringsklanten);
• de facturatie van de dienstverlening van het shared service center Selectie en Loopbaan wordt structureel gemaakt: 
  • voor de structurele dienstverlening van de afdeling Werving en Selectie van het shared service center Selectie en Loopbaan wordt voor de werving en selectie van de vacatures bij MPA een bedrag gefactureerd dat overeenkomt met de gemiddelde loonkost van 1,5 VTE, zijnde 1 VTE op niveau B1-3 en 0,5 VTE op niveau C1-3;
  • voor de structurele dienstverlening van de afdeling Loopbaan van het shared service center Selectie en Loopbaan wordt een bedrag gefactureerd dat overeenkomt met het aantal VTE in dienst bij MPA t.o.v. het aantal VTE in dienst bij stad en OCMW (gemiddelde VTE in dienst van de voorbije 12 maanden), vermenigvuldigd met de totale loonkost van de afdeling Loopbaan van het shared service center Remuneratie & Tijd van de voorbije 12 maanden (exclusief beheer werkervaringsklanten). Dit bedrag zal jaarlijks in december berekend worden en toegepast worden op heel het lopende jaar.

Voor de ad-hoc dienstverlening blijft de facturatie van het shared service center Strategie en Projecten gehandhaafd. Er wordt driemaandelijks gefactureerd aan de hand van de verleende diensten. De afrekening van de geleverde diensten wordt gebaseerd op de gemiddelde loonkost van de medewerkers die deze diensten uitvoeren.

De stad Antwerpen factureert per kwartaal aan MPA voor de geleverde diensten. Hierbij zal een onderscheid gemaakt worden tussen de structurele en ad-hoc dienstverlening. Conform de btw-richtlijnen is er geen btw van toepassing.

Toegewezen personeelssubsidies (premies of RSZ-kortingen) worden in mindering gebracht. Wijzigingen aan de loonkost, ten gevolge van indexaanpassing of andere wijzigingen in de verloning, worden automatisch doorgerekend.