Op 23 oktober 2023 gunde de Vlaamse overheid de opdracht 'Raamovereenkomst voor consultancy inzake procesmanagement, organisatiedesign en personeelsplanning" (2 percelen), op basis van bestek nr. 2023/HFB/OP/106732, aan een pool van volgende firma’s:
Perceel 1 (procesmanagement en organisatiedesign):
Perceel 2 (personeelsplanning):
De Vlaamse overheid treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale voor o.m. de lokale overheden in Vlaanderen.
Deze opdracht werd gesloten op 20 november 2023 en heeft een looptijd van één jaar, vervolgens nog driemaal verlengbaar met telkens 1 jaar.
De bepalingen van de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst consultancy inzake procesmanagement, organisatiedesign en personeelsplanning (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offertes van de pool van ondernemingen voldoen aan de noden en wensen van de stad.
Omwille van wijzigingen in het sociaal economisch landschap met o.a. de implementatie van de nieuwe tewerkstellingsmaatregel Individueel Maatwerk dient het business model van Werkhaven te worden herbekeken. Om dit nieuwe business model verder vorm te geven, wenst Ondernemen en Stadsmarketing nu beroep te doen op externe expertise als extra ondersteuning om het reeds geleverde onderzoek te valideren en eventuele nieuwe invalshoeken te formuleren.
Eventueel kunnen ook andere bedrijfseenheden hier in de toekomst gebruik van maken voor gelijkaardige opdrachten.
In toepassing van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale, vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De raamovereenkomst consultancy inzake procesmanagement, organisatiedesign en personeelsplanning van de Vlaamse overheid, op basis van bestek nr. 2023/HFB/OP/106732, voldoet aan de behoefte van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadmarketing. Gelet op het voormelde, lijkt het opportuun dat de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadmarketing gebruik maakt van deze opdracht om een consultant aan te stellen om het nieuwe business model verder vorm te geven.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2024_02980 op.
Volgens de bepalingen van de opdrachtdocumenten worden deelopdrachten geplaatst via mini-competitie, tenzij er samenhang met een vorige bestelling aangetoond kan worden.
Concrete afnames zijn nog niet bekend. Het bestek van de Vlaamse overheid schrijft bij concrete deelopdrachten immers eerst een minicompetitie voor. Latere afnames zullen de geijkte bestelprocedure volgen.
Het college neemt kennis van de raamovereenkomst 'Consultancy inzake procesmanagement, organisatiedesign en personeelsplanning' van de Vlaamse overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing voor het
Perceel 1 (procesmanagement en organisatiedesign) aan:
Perceel 2 (personeelsplanning) aan:
Het college keurt goed dat deelopdrachten worden geplaatst op perceel 1 en perceel 2 van de opdracht raamovereenkomst 'Consultancy inzake procesmanagement, organisatiedesign en personeelsplanning ' van de Vlaamse overheid, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen en haar entiteiten om er gebruik van te maken.