Terug
Gepubliceerd op 22/01/2024

2024_CBS_00378 - Kleine offertevraag KA_000253 - Pool voor interim redders - Offertevraag en Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/01/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_00378 - Kleine offertevraag KA_000253 - Pool voor interim redders - Offertevraag en Gunning - Goedkeuring 2024_CBS_00378 - Kleine offertevraag KA_000253 - Pool voor interim redders - Offertevraag en Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De zwembaden in Vlaanderen, ook de Antwerpse, kampen met een redderstekort. Om een impact op de dienstverlening te voorkomen werkt stad Antwerpen op twee sporen. Enerzijds worden bijkomende redders vast aangeworven, onder meer via het inrichten van een gratis opleidingstraject tot Hoger Redder. Anderzijds wordt eveneens een raamovereenkomst voor een pool van interim redders in de markt gezet om voldoende instroom van gekwalificeerd personeel te hebben tijdens de aanwervingsperiode.

Voor de raamovereenkomst "pool voor interim redders"  werd kleine offertevraag KA_00253 uitgeschreven. Op 9 januari 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Agilitas Group nv, Stationsstraat 120 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0478.971.449;
  • Randstad Belgium nv, Keizer Karellaan 586 te 1082 Sint-Agatha-Berchem, met ondernemingsnummer 0402.725.291;
  • Sportwerk Vlaanderen vzw, Zuiderlaan 13 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0431.746.505;
  • Tempo Team, Keizer Karellaan, 586 bus 8 te 1082 Brussel (niet duidelijk met welke vennootschap zij de offerte indienden).

Juridische grond

Krachtens artikel 92 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zijn overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan 30.000 euro (excl. btw) uitsluitend onderworpen aan (1) de bepalingen van titel 1 van deze wet (met uitzondering van de artikelen 12 en 14) en (2) de bepalingen inzake het personeel en materieel toepassingsgebied bedoeld in hoofdstuk 1 van titel 2 van deze wet. Deze opdrachten kunnen tot stand komen via aanvaarde factuur.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijvers die een regelmatige offerte indienen en die minimaal de helft van de punten scoren op de volgende gunningscriteria:

  1. Uurprijs op een totaal van 75 punten.
  2. Kwaliteit en service op een totaal van 25 punten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

  • Randstad Belgium nv: De offerte bevat geen concrete uurprijs en bevat geen informatie voor de zaken gevraagd in de gunningscriteria. De offerte is hierdoor niet vergelijkbaar met de andere offertes en daardoor onregelmatig.
  • Tempo Team: De offerte bevat geen concrete uurprijs en bevat geen informatie voor de zaken gevraagd in de gunningscriteria. De offerte is hierdoor niet vergelijkbaar met de andere offertes en daardoor onregelmatig. Daarnaast is het niet duidelijk met welke firma (ondernemingsnummer) wordt ingeschreven. Tempo Team bevat meerdere ondernemingen met elk hun eigen ondernemingsnummer.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld en gerangschikt:

Criteria

Uurprijs

Kwaliteit en service

Totaal

Gewicht

 75,00

 25,00

100 

 Agilitas Group nv

 75,00

 23,00

 98,00

 Sportwerk Vlaanderen vzw

 64,77

 21,00

 85,77

Algemene financiële opmerkingen

Met een IKA light zal 30.000,00 euro verschoven worden van SUB_NR/INTERN/2400/5113500000/6141/2BRS050101A00000/2SA070742 naar SUB_NR/INTERN/2400/5113500000/613/2BRS050101A00000/2SA070742.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS05 - Sport
2BRS0501 - Sporthoofdstad Vlaanderen
2BRS050101 - Onderhoud en toegankelijkheid sportinfrastructuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek KA_00253 voor de raamovereenkomst voor een pool van interim redders goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een kleine offertevraag werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor de raamovereenkomst voor een pool van interim redders, op basis van bestek KA_00253, aan Agilitas Group nv, Stationsstraat 120 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0478.971.449.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor de raamovereenkomst voor een pool van interim redders, op basis van bestek KA_00253, aan Sportwerk Vlaanderen vzw, Zuiderlaan 13 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0431.746.505.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor pool voor interim redders


budgetplaats: 5113500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2BRS050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA070742
budgetperiode: 2400

met orderbons


Bijlagen

  • KA_000253-Pool_redders_Sportwerk.pdf