Omschrijving | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad en AG Vespa
| Gemeenteraad
| 25 november 2019
| 652
|
Goedkeuring opdrachthouderschap meerdere kleine en middelgrote projecten aan AG Vespa | College
| 7 oktober 2022 | 8139 |
Het directiecomité van AG Vespa keurde op 20 maart 2023 het voorontwerp en bijhorende raming van 590.783,00 euro goed.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Morgen architectuur heeft een voorontwerp voor het project 'renovatie fase 2 feestzaal Rubens' uitgewerkt met een raming van 391.500,00 euro exclusief btw.
Het aanbestedingsdossier voor het project 'renovatie fase 2 feestzaal Rubens', werd opgemaakt. Door de aanpassing van de scope en verder technische uitwerking is de raming hoger dan verwacht en vragen we een actualisatie van het projectbudget aan:
Omschrijving | Bedrag inclusief btw |
actualisatie projectbudget | 210.000,00 euro |
Het totale investeringsbudget wordt geraamd op 625.783,00 euro inclusief btw en wordt met 35.000,00 euro overschreden ten opzichte van het initiële geraamde budget van 590.783,00 euro inclusief btw. De budgetoverschrijding is hoofdzakelijk te wijten aan:
Omschrijving | Bedrag | Bestelbon |
Opdrachthouderschap AG Vespa | 210.000,00 euro inclusief btw | 4005592477 |
Met dit besluit wordt aan AG Vespa de opdracht gegeven om dit project op te nemen. Ook de vastlegging op naam van AG Vespa van de respectieve projectbudgetten wordt met dit besluit goedgekeurd. AG Vespa voert de opdrachten uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. De projecten zullen maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Voor dit project werd volgend bedrag in opdrachthouderschap aan AG Vespa reeds vastgelegd:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
AG Vespa Ondernemingsnummer: 0267402076 | 415.783,00 euro, inclusief btw | Budgetplaats: 5322600000 | 4005526365 |
Het college keurt de actualisatie van het budget ten bedrage van 210.000,00 euro inclusief btw goed.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hogervermelde opdracht opneemt voor een maximumbedrag van 625.783,00 euro inclusief btw en 10% marge voor onvoorziene kosten onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2023-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Statiestraat 175 - Rubens feestzaal Renovatie Fase 2 AG Vespa Ondernemingsnummer: 0267402076 | 210.000,00 euro | Budgetplaats: 5322600000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 2BRS040302V02334 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 2SA070750 Budgetperiode: 2400 | 4005592477 |