2024_CBS_00287 - Ondersteuning. Sport. Basketbal Vlaanderen vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet Olympisch kwalificatietornooi basketbal vrouwen (OQT) 2024. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) keurde de gemeenteraad de opheffing van het vorig kader en de nieuwe basisprincipes van het kaderbesluit van het ondersteuningsbeleid goed.

De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 100.000,00 EUR werd toegekend aan Basketbal Vlaanderen vzw, Ottergemsesteenweg Zuid 808 bus 12, 9000 Gent (ondernemingsnummer 0476.060.855) voor de organisatie van het Olympisch Kwalificatietornooi basketbal vrouwen 2024.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Het Olympisch kwalificatietornooi basketbal vrouwen 2024 (OQT 2024) is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Door de uitgebreide media-aandacht in binnen- en buitenland, kan Antwerpen zich met al zijn troeven nog meer op de kaart zetten als bruisende, dynamische stad.

Tijdens dit evenement zullen vier verschillende landen (Nigeria, Senegal, Verenigde Staten en België) hun gooi doen om zich te kwalificeren voor de Olympische Spelen die in 2024 doorgaan in Parijs. Na de kersverse Europese titel van de Cats, betekent deze tweede opeenvolgende toewijzing van het Olympisch kwalificatietornooi een nieuw hoogtepunt voor het Belgische basketbal. Na de passage van the Final Four, het WK 3x3 en het jaarlijks weerkerende Night of the Giants, is dit een nieuw basketbalevenement op het hoogste niveau dat plaatsvindt in Antwerpen.

Dit evenement biedt interessante promotiemogelijkheden om Antwerpen op de kaart te zetten als bruisende en dynamische sportstad in binnen- en buitenland. De deelname van het Amerikaanse en Belgische team heeft promotioneel een sterke waarde met een zeer uitgebreide aandacht via de media.

Het OQT 2024 vindt plaats op 8, 9 en 11 februari 2024 in het Sportpaleis in Antwerpen.

Het speelschema ziet er als volgt uit:

Basketbal Vlaanderen vzw is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad Antwerpen wordt gevraagd om financieel en promotioneel te ondersteunen.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water)).

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek, promotioneel en financieel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• financiële ondersteuning van 100.000,00 EUR van de stad Antwerpen;
• toelating voor het gebruik van promotiemateriaal van Sporting A en stad Antwerpen.

Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.

Een toelage van 100.000,00 EUR wordt voorzien bij naleving van alle bepalingen uit de overeenkomst.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.

De ondersteuning zal in één keer worden uitbetaald drie maanden nadat het evenement heeft plaats gevonden en na aanlevering en goedkeuring van de opgelegde rapportage en in te dienen documenten.  

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

Uit de door de cel prioritaire partners sport uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2022 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit de jaarrekening 2022 blijkt dat Basketbal Vlaanderen vzw het boekjaar 2022 met een positief resultaat van 1.178,00 EUR afsluit.

Het financieel plan 2024 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan van 2024 staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.

De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de overeenkomst en zullen door de organisatie uiterlijk op 11 mei 2024 worden ingediend.