2024_CBS_00475 - Bestek GAC_2023_02918. Concessie voor het uitbaten van een fandorp tijdens het EK voetbal 2024 - Bestek en procedure - Goedkeuring

In de maanden juni en juli 2024 vindt het EK voetbal plaats. Om de inwoners en bezoekers van de stad de mogelijkheid te geven de voetbalwedstrijden op groot scherm te bekijken, wenst de stad Antwerpen een concessieovereenkomst voor het installeren en uitbaten van een fandorp met groot scherm af te sluiten. De stad Antwerpen stelt hiervoor de evenementenzone aan de Scheldekaaien Sint-Andries ter beschikking.

Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd. 

Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren. 

Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld. 

Naar analogie met artikel 28 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de concessie gepaard gaan met de betaling van een retributie vanwege de concessiehouder.

Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.m. het vaststellen van de contractvoorwaarden van concessies van meer dan negen jaar. Het college van burgemeester en schepenen is bijgevolg bevoegd voor de vaststelling van de contractvoorwaarden van concessies met een looptijd tot en met negen jaar.

De concessie wordt gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend met het grootste algeheel economisch voordeel voor de aanbestedende overheid, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

1. Kwaliteit concept en randprogramma op een totaal van 40 punten;
2. Organisatieaanpak op een totaal van 45 punten; 
3. Duurzaamheid op een totaal van 10 punten;
4. Aangeboden concessieretributie op een totaal van 5 punten.