Op 13 mei 2022 (jaarnummer 3999) keurde het college de verwerkersovereenkomsten met Digitaal Vlaanderen voor Mijn Burgerprofiel, eBox en MAGDA documentendienst goed. Door het afsluiten van deze overeenkomsten met Digitaal Vlaanderen kunnen burgers ervoor kiezen om aktes en attesten te ontvangen via eBox of per post via de MAGDA Documentendienst.
Het Agentschap Justitie en Handhaving (AJH) is voor de opdrachten, vermeld in artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 september 2021 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap ‘agentschap Justitie en Handhaving’, bevoegd, waaronder het algemeen Handhavingsbeleid op bestuurlijk en strafrechtelijk niveau ontwikkelen en coördineren, en de uitvoering van het kaderdecreet Vlaamse handhaving implementeren.
Stad Antwerpen is als gemeentelijke overheid bevoegd voor de handhaving van diverse Vlaamse regelgeving, waaronder de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, en de regelgeving, vermeld in artikel 16.1.1 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.
Op 22 december 2023 (jaarnummer 9391) keurde het college het protocol voor gegevensoverdracht goed. De uitwisseling van persoonsgegevens verloopt via het Vlaams Handhavingsplatform.
Het Vlaams Handhavingsplatform is geconnecteerd met de MAGDA Documentendienst. Deze applicatie van de Vlaamse Overheid laat toe aan iedere aansluiter om kennisgevingen te doen naar al zijn belanghebbenden. De aansluiter lanceert een kennisgeving, de MAGDA Documentendienst pikt deze op en voert ze uit. Er zijn verschillende verzendwijzes mogelijk: e-box, gewone postverzending, aangetekende verzending, enzovoort.
In januari 2024 liet Digitaal Vlaanderen weten dat zij de verwerkingsovereenkomsten willen vernieuwen in de vorm van een toetredingsovereenkomst.
Op 9 februari 2024 (jaarnummer 1094) keurde het college de vernieuwing van de verwerkersovereenkomsten met Digitaal Vlaanderen met betrekking tot de digitale diensten Mijn Burgerprofiel, eBox en MAGDA documentendienst goed.
Om verder gebruik te kunnen maken van het Vlaams Handhavingsplatform is een bijkomende toetredingsovereenkomst nodig.
De stad Antwerpen geeft de opdracht tot de verwerking van documenten in het kader van het het Vlaams Handhavingsplatform (VHP).
De getekende opdracht is een voorwaarde voor het opstarten van de toetredingsaanvraag. De toetreding bij de MAGDA Documentendienst is onder andere van belang om ervoor te zorgen dat de naam en het logo correct verschijnt op de kennisgevingen die verstuurd worden vanuit het VHP, via de MAGDA Documentendienst, tot bij de belanghebbenden.
De stad Antwerpen heeft voor dit jaar bestelbon 4005604239 opgemaakt voor het gebruik van de MAGDA documentendienst op budgetadres 5164500000/6141/2SBS010201A00000/2SA080114.
Het college keurt de toetredingsovereenkomst tot de MAGDA Documentendienst goed.