2024_CBS_03093 - Veolia Environmental Services NV. Verwerking KGA en frituurolie - Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 8 maart 2019 (jaarnummer 2095) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor het inzamelen en verwerken van klein gevaarlijk afval (KGA) en frituurolie goed, op basis van bestek GAC_2018_00464, aan Suez R&R BE North NV. In het Staatsblad van 4 april 2022 verscheen de op 31 maart 2022 neergelegde naamsverandering van Suez R&R services BE NV. De firma wijzigde haar naam in Veolia Environmental Services NV.

Op 28 januari 2022 (jaarnummer 711) keurde het college met bestelbon 4005489192 de vastlegging goed voor de betalingen van de opdrachten binnen deze raamovereenkomst in 2022.

Op 24 februari 2023 (jaarnummer 1164) keurde het college met bestelbon 4005544034 de vastlegging goed voor de betalingen van de opdrachten binnen deze raamovereenkomst in 2023.

Op het einde van 2022 was er de cyberaanval en begin 2023 werd opgestart met het indienen van facturen via peppol/ mercurius. Van december 2023 tot en met januari 2024 werden de goederenontvangsten en vastleggingen, na betaling van de gekende facturen, afgesloten voor de bestaande bestelbonnen. 

In februari 2024 werden door Veolia Environmental Services NV nog facturen ingediend die eerder einde 2022 en 2023 niet formeel toekwamen bij de stad Antwerpen. De prestaties zijn in 2022 en 2023 geleverd en de facturen moeten betaald worden. De ooit voorziene kredieten zijn ondertussen vrijgegeven en de bestelbonnen afgesloten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de gunning van het bestek GAC_2018_00464 deed de stad Antwerpen beroep op Veolia Environmental NV voor het inzamelen en verwerken van klein gevaarlijk afval (KGA) en frituurolie. De firma heeft de gevraagde prestaties geleverd. Correctiebestelbon 4105069393 werd opgemaakt om de opnieuw ingediende facturen van 2022 en 2023 te kunnen betalen. 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Met correctiebestelbon 4105069393 van 14.892,89 EUR, inclusief btw, worden de reeds ontvangen facturen voor de prestaties uit 2022 en 2023 betaald. 

De berekening is als volgt:  

• factuur 5108078907, 5.671,06 EUR, inclusief btw;
• factuur 5108078906, 3.514,43 EUR, inclusief btw;
• factuur 5108078904, 5.707,39 EUR, inclusief btw.

Er is na goederenontvangst en afsluit van budget 2022 en 2023 geen budget meer beschikbaar voor aanrekening.