2024_CBS_03062 - Selectieleidraad GAC_2024_03075 - Raamovereenkomst ramenwas - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

De ramen van gebouwen in gebruik door entiteiten van de groep Antwerpen, dienen periodiek te worden gereinigd.  De huidige overeenkomst GAC_2022_02261 komt op vervaldag op 30 september 2024.  Het bestek voorziet een looptijd van 1 jaar met mogelijkheid tot 3 keer een verlenging van telkens 1 jaar. Gezien de samenwerking stroef verloopt en er vaak discussies zijn over tarieven en kwaliteit van de uitgevoerde werken, wenst de opdrachtgever de overeenkomst te laten aflopen na het eerste contractjaar zonder toepassing van verlengingen.

Om de continuïteit te garanderen, wenst de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking GAC_2024_03075 uit te schrijven.

De opdracht is opgedeeld in twee percelen:

• Perceel 1: gebouwen van de stad Antwerpen: verschillende typen van gebouwen, zoals administratie, werkplaatsen, enzovoort;
• Perceel 2: gebouwen van andere afnemers van de aankoopgroep.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen, bezorgt de kandidaat 

1. per perceel minimaal 5 en maximaal 10 referenties van opdrachten uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar met betrekking tot glazenwasserij.

• De jaarlijkse contractwaarde van alle referenties samen, bedraagt cumulatief: 

1. minstens 200.000 euro excl. btw voor perceel 1 en 
2. minstens 100.000 euro excl. btw voor perceel 2. 

• Onderstaande reinigingstypes moeten elk in minimaal 1 referentie voorkomen.  Hierbij geeft de kandidaat inschrijver het adres weer van de locatie van het betreffende gebouw en ook een foto die de type reiniging aantoont.

1. Een gebouw met glas in lood;
2. Een gebouw in een stadcentrum waar hoogtwerkers nodig zijn;
3. Een gebouw waarbij de glaswas gebeurt via levenslijn (dit is vaak nodig bij gebouwen met lichtstraten).

2. om kwaliteit en veiligheid te garanderen, bezorgt de kandidaat eveneens

• Een verklaring op eer dat het bedrijf alle geldende CAO’s en wettelijke verplichtingen mbt glazenwasserij naleeft.
• De kandidaat legt een VCA* bedrijfscertificaat voor. Indien er gewerkt wordt met onderaannemers legt de kandidaat een VCA** certificaat voor.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.