2024_CBS_03112 - Databank Schulinck Omgevingsrecht - Wolters Kluwer - Aankoop licenties - Goedkeuring

Het omgevingsrecht is voortdurend in beweging, waardoor het interpreteren en vormen van adviezen steeds complexer wordt. Om hier overzicht in te brengen, heeft Wolters Kluwer alle info met betrekking tot het omgevingsrecht gebundeld op één plaats, genaamd Schulinck Omgevingsrecht. 

Schulinck Omgevingsrecht is een praktisch hulpmiddel dat zeer nuttig is voor een juiste en efficiënte uitvoering van de huidige wet- & regelgeving in het kader van het omgevingsrecht. De combinatie van juridische en praktische informatie zorgt ervoor dat onze medewerkers over alle noodzakelijke informatie beschikken, uit één en dezelfde bron, en die ook gemakkelijk kunnen terugvinden en toepassen. De online kennisbank van Schulinck wordt doorlopend bijgewerkt, waardoor de actualiteit en de kwaliteit van de informatie is gegarandeerd.  

Naast de uitgebreide dienstverlening met betrekking tot het Omgevingsrecht voorziet Schulinck ook een doorvertaling naar onze eigen verordeningen, RUP’s, BPA’s, … door het gemeentelijk beleid te koppelen aan de databank en jaarlijks te onderhouden indien er wijzigingen zijn.

Het betreft een naslagwerk waarin opzoekingen kunnen gebeuren aan de hand van kernwoorden, zoektermen of thema's wat het efficiënt en doeltreffend in gebruik maakt. Bovendien is Schulinck Omgevingsrecht beschikbaar voor een onbeperkt aantal gebruikers. Er moet per medewerker dus geen afzonderlijke licentie te worden aangeschaft. De databank is bruikbaar voor alle stadsmedewerkers, ook voor de medewerkers van AG Vespa en kabinetsmedewerkers.

De inhoud van de databank wordt onderhouden door 5 juristen die fulltime in dienst zijn bij Wolters Kluwer. Het zijn ook die juristen die de helpdesk bemannen en binnen de 2 werkdagen al onze vragen beantwoorden m.b.t. het omgevingsrecht. Bovendien zijn zij ook telefonisch bereikbaar. 

Op die manier kunnen onze medewerkers tijdswinst boeken en hebben we zekerheid over het verlenen van adviezen aan onze klanten. We kunnen hierdoor dus efficiënter werken. 

De licenties worden aangekocht op grond van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overeenkomstig artikel 42 §1, 1°, d), III van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. 

Artikel 56 §3, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.  

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het bedrag van 41.366,88 euro inclusief btw wordt vastgelegd om de factuur voor een licentie databank Schulinck Omgevingsrecht en de eenmalige koppeling van het gemeentelijke beleid te kunnen betalen.

Schulinck Omgevingsrecht inclusief helpdesk € 30.250,00 / jaar (inclusief btw)

Eenmalige koppeling gemeentelijk beleid € 11.116,88 (eenmalig) (inclusief btw)

Het jaarabonnement gaat in van zodra de bestelbon ontvangen wordt door de leverancier 

De totale uitgave voor 2024 bedraagt 41.366,88 euro inclusief btw en kan verrekend worden op SUB_NR/INTERN/2400/5152000000/6141/2WNS030207A00000/2SA050600.

Voor volgende dienstjaren  zal voldoende krediet worden voorzien op budgetlijn SUB_NR/INTERN/5152000000/6141/2WNS030207A00000/2SA050600.