Van 18 tot en met 22 september 2024 zal in Antwerpen het 37th World Congress van het International Theatre Institute (wereldorganisatie voor podiumkunsten) plaatsvinden. Gevraagd wordt om de openingsreceptie van dit congres te laten doorgaan in het stadhuis op woensdag 18 september 2024 om 18.30 uur
Valt onder de criteria van verwelkomings- of slotrecepties van congressen/seminaries. Visit Antwerpen promoot onze stad zowel op nationaal als internationaal vlak als congresstad. Een troef die zij onder meer kunnen aanbieden is de mogelijkheid voor de congresorganisator om zijn verwelkomings- of slotreceptie te houden in het stadhuis van Antwerpen.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):
In zitting van 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed.
In zitting van 22 september 2023 (jaarnummer 6472) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2023_02600, raamcontract leveren koude dranken, versnaperingen, koffie, thee en diverse toebehoren goed.
De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het 37th World Congress van het International Theatre Institute ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 18 september 2024 om 18.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen bevoegd voor cultuur, kinderopvang, personeel, loketten en ontwikkelingssamenwerking wordt afgevaardigd.