Terug
Gepubliceerd op 15/04/2024

2024_CBS_03228 - Bestek GAC_2024_03026. Leveren en plaatsen magazijninrichting diverse plaatsen den Bell - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/04/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_03228 - Bestek GAC_2024_03026. Leveren en plaatsen magazijninrichting diverse plaatsen den Bell - Bestek en procedure - Goedkeuring 2024_CBS_03228 - Bestek GAC_2024_03026. Leveren en plaatsen magazijninrichting diverse plaatsen den Bell - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Digipolis Antwerpen is de IT-partner van de groep stad Antwerpen. Het hoofdkwartier van Digipolis bevindt zich momenteel aan de Generaal Armstrongweg 1 te Antwerpen. In het najaar van 2024 zal Digipolis haar intrek nemen in de kantoorgebouwen van Den Bell aan het Francis Wellesplein.

Om het inhuizen van de IT-diensten op de nieuwe locatie te kunnen realiseren, dient een veilige en overzichtelijke opslag van IT-materiaal en bijhorende componenten voorzien te worden. Hiervoor zullen verschillende delen van het gebouw als magazijnruimte voor Digipolis worden ingericht (deel kelder, deel laad- en loszone, deel op werkplekzone).

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 60 punten.
  2. Kwaliteit ontwerp op een totaal van 20 punten.
  3. Kwaliteit materialen op een totaal van 20 punten.

Algemene financiële opmerkingen

In de offerte dient een inrichtingstekening gevoegd te worden voor alle ruimtes waar magazijnrekken geplaatst moeten worden.
De inschrijver die een aanvaardbare, regelmatige en volledige offerte indient, die beantwoordt aan de voorwaarden voorzien in de opdrachtdocumenten, ontvangt een biedvergoeding van 150 EUR. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2024_03026 voor 'Leveren en plaatsen magazijninrichting diverse plaatsen den Bell' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren en plaatsen magazijninrichting diverse plaatsen den Bell
  budgetplaats:5280500000
budgetpositie:221
functiegebied:2WNS040108V02896
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA050309
budgetperiode:2400
bestelbon bij gunning



Bijlagen

  • 03026_Inventaris.xls
  • 03026_20240216_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 03026_20240313_bestek.pdf