2024_CBS_03225 - Bestek GAC_2024_03013. Concessie drankenpartner voor Het Bollekesfeest 2024 - Bestek en procedure - Goedkeuring

De stad Antwerpen organiseert in 2024 de 17e editie van het Bollekesfeest. Tijdens Het Bollekesfeest kan de bezoeker zich laten onderdompelen in wat Antwerpen te bieden heeft, het Bollekesfeest is een groots festival waarbij de Antwerpenaar en haar bezoeker kan genieten van een hapje en een drankje met de mogelijkheid om te genieten van muziek.

De concessiehouder zal verantwoordelijk zijn voor de volledige organisatie van de bars, het betaal- en kassasysteem, het refundsysteem (incl. fysieke terugbetaling), het inrichten en bemannen van een inzamelpunt voor herbruikbaar cateringmateriaal, de terugbetaling van de waarborgen voor het herbruikbaar cateringmateriaal over het hele evenement, het voorraadbeheer van de bars en het beheer van de herbruikbare bekers voor de bars. Deze overeenkomst wordt gesloten voor één editie, zonder de mogelijkheid om te verlengen.

Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd. 

Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren. 

Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld. 

Naar analogie met artikel 28 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de concessie gepaard gaan met de betaling van een retributie vanwege de concessiehouder.

Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.m. het vaststellen van de contractvoorwaarden van concessies van meer dan negen jaar. Het college van burgemeester en schepenen is bijgevolg bevoegd voor de vaststelling van de contractvoorwaarden van concessies met een looptijd tot en met negen jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

1. vaste concessieretributie op een totaal van 30 punten;
2. plan van aanpak op een totaal van 70 punten.